IMPIEGATO/A UFFICIO ACQUISTI

J.O.B. JUST ON BUSINESS SPA; Piemonte; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

J.O.B. JUST ON BUSINESS SPA in Torino nord cerca una risorsa per l'Ufficio Acquisti. La figura gestirà ordini d'acquisto, contatti con fornitori e attività di follow-up su produzione e consegna, usando ERP ed Excel per monitorare stock e tempi.

Richiesta buona conoscenza dell'inglese (B2), capacità di negoziazione di base e gestione documentale (DDT, packing list, certificati). Contratto iniziale a tempo determinato con eventuale assunzione.

Qualifications

• Esperienza in gestione ordini e fornitori
• Capacita' di monitorare lead time e stock
• Conoscenza di documentazione di trasporto (DDT, packing list)
• Capacita' di seguire ordini dall'emissione alla consegna
• Buona conoscenza di ERP ed Excel per analisi e report

Responsibilities

• Purchase Order Management: inserire, modificare e monitorare ordini di acquisto
• Supplier management: gestire comunicazioni operative con i fornitori
• Order Follow-up: sollecitare conferme d'ordine, date di produzione e consegna
• Delivery Management: monitorare lead time, ritardi e date di arrivo
• RFQ/Quotation Management: richiedere e confrontare offerte
• Price Analysis: confrontare prezzi, variazioni e condizioni commerciali
• MOQ/Lead time: monitorare minimi d'ordine e tempi di approvvigionamento
• Incoterms: conoscenza base di EXW, FOB, CIF, DAP
• Logistics basics: trasporto mare/aereo/camion e relativi documenti
• Inventory awareness: stock, consumi, copertura e fabbisogni
• ERP: gestire ordini, anagrafiche, date e info di acquisto
• Excel: filtri, formule, pivot, data lookup e analisi
• Supplier documentation: conferme d'ordine, DDT, packing list, certificati e documentazione richiesta
• Gestione documentazione Conto Lavoro: documentazione per invio merce fornitori conto lavoro

Skills

Precisione

Gestione priorità

Multitasking

Puntualità

Proattività

Organizzazione

Follow up

Comunicazione efficace

Negoziazione base

Gestione fornitori

Tools

ERP

Excel

Job description

Per importante azienda operante nel settore chimico in Torino nord, specializzata nella produzione e commercializzazione di prodotti destinati ai mercati industriali, siamo alla ricerca di una figura da inserire all'interno dell'Ufficio Acquisti:

Purchase Order Management: inserire, modificare e monitorare ordini di acquisto

Supplier management: gestire comunicazioni operative con i fornitori

Order Follow-up: sollecitare conferme d'ordine, date di produzione e consegna

Delivery Management: monitorare lead time, ritardi e date di arrivo

RFQ/Quotation Management: richiedere e confrontare offerte

Price Analysis: confrontare prezzi, variazioni e condizioni commerciali

MOQ/Lead time: conoscere e monitorare minimi d'ordine e tempi di approvvigionamento

Incoterms: conoscenza base di EXW, FOB, CIF, DAP, ecc.

Logistics basics: conoscenza base di trasporto via mare, aereo, camion e relativi documenti

Inventory awareness: comprendere stock, consumi, copertura e fabbisogni

ERP: gestire ordini, anagrafiche, date e informazioni di acquisto

Excel: filtri, formule. tabelle pivot, ricerca dati e analisi semplici

Supplier documentation: gestire conferme d'ordine, DDT, packing list, certificati e documentazione richiesta

Gestione documentazione Conto Lavoro: preparazione e gestione della documentazione necessaria per l'invio della merce ai fornitori conto lavoro, inclusi DDT, quantità, codici articolo, lotti e riferimenti all'ordine.

Skills organizzative

• Precisione e attenzione al dettaglio
• Gestione delle priorità
• Rispetto delle scadenze
• Capacità di gestire più ordini/fornitori contemporaneamente
• Capacità di individuare tempestivamente ritardi e criticità
• Capacità di mantenere aggiornati ERP, file e report
• Buona capacità organizzativa del lavoro
• Capacità di distinguere le attività urgenti da quelle importanti

Skills relazionali

• Comunicazione efficace con i fornitori
• Capacità di fare solleciti professionali ma incisivi
• Buona comunicazione con Logistica, Sales, Amministrazione, Qualità e Ufficio Tecnico
• Capacità di gestire situazioni di ritardo o mancata risposta
• Capacità di negoziazione di base
• Capacità di chiedere chiarimenti quando le informazioni non sono sufficienti

Conoscenze Linguistiche

Per Junior Purchasing con fornitori internazionali:

• Inglese almeno B2
• Capacità di scrivere e-mail professionali
• Capacità di gestire call con i fornitori
• Comprensione di terminologia commerciale/logistica
• Precisione/puntualità
• Proattività
• Organizzazione e gestione delle priorità
• Comunicazione e capacità di follow up

Si offre contratto iniziale a tempo determinato, scopo inserimento a tempo indeterminato.