Impiegato/a segreteria organizzativa | Studio commerciale

Human Job Talent; Bologna; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Uno studio commerciale a Bologna cerca un/una impiegato/a per la segreteria organizzativa. Il candidato ideale gestirà le attività operative e relazionali, occupandosi di trascrizioni, accoglienza visitatori, gestione centralino e organizzazione dell'agenda. È richiesta precisione, buone capacità organizzative e autonomia nella gestione delle attività. Si offre un contratto a tempo determinato di 6 mesi con possibilità di proroga.

Competenze

• Precisione e attenzione al dettaglio richieste.
• Buone capacità organizzative e senso di responsabilità sono necessarie.
• Competenze relazionali e predisposizione al contatto con il pubblico sono essenziali.
• Autonomia nella gestione delle attività assegnate richiesta.

Mansioni

• Gestisce attività di supporto operativo e relazionale.
• Trascrive testi e documentazione su supporto digitale.
• Accoglie i visitatori in sede e fornisce assistenza iniziale.
• Gestisce il centralino e le chiamate in entrata.
• Organizza l’agenda appuntamenti e le attività collegate.
• Cura l’archivio cartaceo e digitale.

Conoscenze

Precisione e attenzione al dettaglio

Buone capacità organizzative

Competenze relazionali

Autonomia nella gestione delle attività

Descrizione del lavoro

Impiegato/a segreteria organizzativa | Studio commerciale, Bologna

Bologna, Italy

Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.

Studio commerciale seleziona un/una impiegato/a da inserire in segreteria organizzativa. La figura gestisce attività di supporto operativo e relazionale in collaborazione con il team amministrativo.

Attività:

• Trascrive testi e documentazione su supporto digitale;
• Accoglie i visitatori in sede e fornisce assistenza iniziale;
• Gestisce il centralino e le chiamate in entrata;
• Organizza l’agenda appuntamenti e le attività collegate;
• Cura l’archivio cartaceo e digitale, gestendo schedari e fascicoli.

Requisiti richiesti:

• Precisione e attenzione al dettaglio;
• Buone capacità organizzative e senso di responsabilità;
• Competenze relazionali e predisposizione al contatto con il pubblico;
• Autonomia nella gestione delle attività assegnate.
• Contratto a tempo determinato della durata di 6 mesi, con possibilità di proroga;
• Orario di lavoro full time: 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì.