Impiegato/A Segreteria Organizzativa – Servizi Di Assistenza Tecnica

Buscojobs; Emilia-Romagna; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di servizi tecnici cerca un/una segretario/a a Pavia. La figura svolgerà attività di gestione amministrativa e supporto operativo, oltre ad accogliere clienti e fornitori. È richiesta una buona preparazione scolastica e capacità comunicative. Offerta di contratto a tempo determinato di 3 mesi con formazione pratica retribuita.

Servizi

Formazione pratica retribuita

Supervisione iniziale

Competenze

• Diploma di scuola secondaria superiore richiesto.
• Precisione e attenzione ai dettagli sono fondamentali.
• Capacità organizzative e senso di responsabilità sono necessarie.

Mansioni

• Trascrivere e predisporre documenti amministrativi.
• Accogliere clienti e fornitori presso la sede aziendale.
• Gestire le chiamate telefoniche e le email.

Conoscenze

Precisione e attenzione ai dettagli

Capacità organizzative

Buone capacità comunicative e relazionali

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Strumenti

Word

Excel

Descrizione del lavoro

Azienda commerciale attiva nella fornitura di servizi di assistenza tecnica e manutenzione programmata per impianti termici ricerca una risorsa da inserire in segreteria organizzativa con compiti di gestione amministrativa e supporto operativo.

Attività previste

• Trascrizione e predisposizione di documenti amministrativi
• Accoglienza di clienti e fornitori presso la sede aziendale
• Gestione delle chiamate telefoniche ed email con smistamento ai reparti competenti
• Pianificazione appuntamenti e aggiornamento agende tecniche
• Organizzazione e archiviazione digitale e cartacea della documentazione

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria superiore
• Precisione e attenzione ai dettagli
• Capacità organizzative e senso di responsabilità
• Buone capacità comunicative e relazionali
• Conoscenza di base degli strumenti informatici (Word, Excel, posta elettronica)
• Ruolo accessibile anche a chi non ha maturato esperienze lavorative precedenti

Offerta e benefit

• Contratto di lavoro a tempo determinato di 3 mesi, prorogabile
• Orario full-time dal lunedì al venerdì (40 ore settimanali)
• Supervisione iniziale da parte del team durante le fasi operative
• Formazione pratica retribuita per l'utilizzo dei sistemi aziendali

Sede di lavoro: Pavia