Impiegato/a Segreteria Operativa e Gestione Documentale – Servizi Organizzativi

Cosma solution; Modena; In loco; EUR 22.000 - 28.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di servizi organizzativi a Modena cerca una risorsa per attività di segreteria operativa e supporto alla gestione documentale. Il ruolo prevede coordinamento dati, comunicazioni interne ed esterne e supporto nella gestione quotidiana. È richiesto un diploma di scuola superiore e la padronanza degli strumenti digitali. Contratto a tempo determinato full-time con ticket restaurant.

Servizi

Contratto a tempo determinato

Ticket restaurant giornalieri

Competenze

• Diploma richiesto.
• Padronanza degli strumenti digitali di base.
• Precisione, capacità organizzativa e attenzione ai dettagli.

Mansioni

• Gestire e aggiornare i dati aziendali su piattaforme digitali.
• Archiviare documenti e gestire pratiche interne.
• Supportare le comunicazioni con clienti e fornitori.

Conoscenze

Precisione

Capacità organizzativa

Predisposizione al lavoro di squadra

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Strumenti

Pacchetto Office

Email

Cloud

Descrizione del lavoro

Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.

Azienda attiva nella fornitura di servizi organizzativi e amministrativi rivolti a piccole e medie imprese seleziona una risorsa da inserire nel team interno per attività di segreteria operativa e supporto alla gestione documentale.

La figura svolge attività di coordinamento dati, comunicazioni interne ed esterne e supporto alla gestione delle pratiche aziendali.

Attività previste

• Gestione e aggiornamento dei dati aziendali su piattaforme digitali
• Archiviazione documentale e gestione pratiche interne
• Supporto alle comunicazioni con clienti e fornitori
• Organizzazione di appuntamenti, riunioni e gestione dell’agenda condivisa
• Collaborazione con il personale interno nella gestione operativa delle attività

Requisiti richiesti

Diploma di scuola secondaria superiore

Padronanza degli strumenti digitali di base (pacchetto Office, email, cloud)

Precisione, capacità organizzativa e attenzione ai dettagli

Predisposizione al lavoro di squadra e alle relazioni telefoniche e scritte

L’attività non richiede esperienza pregressa specifica nel settore

Offerta

Contratto a tempo determinato della durata iniziale di 3 mesi, con possibilità di proroga

Orario full time : lunedì – venerdì, 08 : 30–12 : 30 / 14 : 00–18 : 00

Inserimento operativo con supporto nella gestione delle attività quotidiane

Ticket restaurant giornalieri

Sede di lavoro : Modena