Impiegato/a segreteria legale – supporto amministrativo e documentale

Acca Dual; Varese; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Uno studio legale a Varese cerca una risorsa per l'ufficio segreteria con mansioni di supporto operativo e gestione documentale. Il candidato ideale possiede un diploma di scuola secondaria e competenze informatiche di base, incluso l'uso di Excel. Offerto un contratto a tempo determinato di 3 mesi con possibilità di proroga e orario di lavoro full-time dal lunedì al venerdì.

Competenze

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado richiesto.
• Competenze informatiche di base, in particolare Excel.
• Ottima padronanza della lingua italiana, scritta e orale.

Mansioni

• Gestione del centralino e pianificazione degli appuntamenti.
• Supporto nella predisposizione e monitoraggio dei depositi telematici.
• Archiviazione e ordinamento dei fascicoli fisici e digitali.

Conoscenze

Competenze informatiche di base

Buona padronanza della lingua italiana

Precisione

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Strumenti

Excel

Descrizione del lavoro

Studio legale operante nell’ambito civile e amministrativo inserisce una nuova risorsa nell’ufficio di segreteria, con mansioni di supporto operativo e gestione documentale. La figura collabora con lo staff legale per l’organizzazione quotidiana delle attività e l’aggiornamento delle pratiche.

Attività previste:

• Gestione del centralino e pianificazione degli appuntamenti
• Smistamento della posta elettronica e cartacea in entrata e uscita
• Supporto nella predisposizione e monitoraggio dei depositi telematici
• Archiviazione e ordinamento dei fascicoli fisici e digitali
• Caricamento e aggiornamento dei documenti nel gestionale di studio
  
  

Requisiti richiesti:

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado
• Competenze informatiche di base, in particolare Excel e gestione e-mail
• Buona padronanza della lingua italiana scritta e orale, per la gestione della corrispondenza
• Precisione, senso di responsabilità e rispetto delle scadenze
  
  

Offerta contrattuale:

• Contratto a tempo determinato della durata di 3 mesi, prorogabile
• Orario di lavoro full-time: dal lunedì al venerdì, 08:30–12:30 / 14:00–18:00
  
  

Sede di lavoro: Varese