Impiegato/a segreteria legale – supporto amministrativo e documentale

Blue consulting; Novara; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Uno studio legale specializzato cerca un nuovo membro per l'ufficio di segreteria a Novara. La figura avrà responsabilità nella gestione operativa e documentale, collaborando con il team legale. Richiesto diploma e buone competenze informatiche. Il contratto è a tempo determinato con orario full-time.

Competenze

• Buona padronanza della lingua italiana sia scritta che orale per la gestione della corrispondenza.
• Competenze informatiche di base, in particolare Excel e gestione e-mail.
• Precisione e rispetto delle scadenze.

Mansioni

• Gestire il centralino e pianificare gli appuntamenti.
• Smistare la posta elettronica e cartacea in entrata e uscita.
• Supportare nella predisposizione e monitoraggio dei depositi telematici.
• Archiviare e ordinare i fascicoli fisici e digitali.
• Aggiornare i documenti nel gestionale di studio.

Conoscenze

Competenze informatiche di base

Buona padronanza della lingua italiana

Precisione

Senso di responsabilità

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Strumenti

Excel

Gestione e-mail

Descrizione del lavoro

Overview

Studio legale operante nell’ambito civile e amministrativo inserisce una nuova risorsa nell’ufficio di segreteria, con mansioni di supporto operativo e gestione documentale. La figura collabora con lo staff legale per l’organizzazione quotidiana delle attività e l’aggiornamento delle pratiche.

Attività previste

• Gestione del centralino e pianificazione degli appuntamenti
• Smistamento della posta elettronica e cartacea in entrata e uscita
• Supporto nella predisposizione e monitoraggio dei depositi telematici
• Archiviazione e ordinamento dei fascicoli fisici e digitali
• Caricamento e aggiornamento dei documenti nel gestionale di studio

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado
• Competenze informatiche di base, in particolare Excel e gestione e-mail
• Buona padronanza della lingua italiana scritta e orale, per la gestione della corrispondenza
• Precisione, senso di responsabilità e rispetto delle scadenze

Offerta contrattuale

Contratto a tempo determinato della durata di 3 mesi, prorogabile

Orario di lavoro full-time: dal lunedì al venerdì, 08:30–12:30 / 14:00–18:00