Impiegato / a segreteria legale – supporto amministrativo e documentale

Rhino online; Monterotondo; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Uno studio legale cerca un impiegato per l'ufficio di segreteria a Monterotondo. La figura si occuperà della gestione del centralino, smistamento della corrispondenza e supporto operativo. Sono richiesti diploma, competenze informatiche e buona padronanza dell'italiano. Offerto contratto a tempo determinato di 3 mesi con orario full-time.

Competenze

• Richiesta buona padronanza della lingua italiana per gestire la corrispondenza.
• Competenze informatiche di base necessarie.

Mansioni

• Gestire il centralino e pianificare appuntamenti.
• Smistare la posta elettronica e cartacea.
• Supportare nella predisposizione dei depositi telematici.

Conoscenze

Competenze informatiche di base

Buona padronanza dell'italiano

Precisione

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Strumenti

Excel

Descrizione del lavoro

Studio legale operante nell’ambito civile e amministrativo inserisce una nuova risorsa nell’ufficio di segreteria, con mansioni di supporto operativo e gestione documentale. La figura collabora con lo staff legale per l’organizzazione quotidiana delle attività e l’aggiornamento delle pratiche.

Attività previste:

Gestione del centralino e pianificazione degli appuntamenti

Smistamento della posta elettronica e cartacea in entrata e uscita

Supporto nella predisposizione e monitoraggio dei depositi telematici

Archiviazione e ordinamento dei fascicoli fisici e digitali

Caricamento e aggiornamento dei documenti nel gestionale di studio

Requisiti richiesti:

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Competenze informatiche di base, in particolare Excel e gestione e-mail

Buona padronanza della lingua italiana scritta e orale, per la gestione della corrispondenza

Precisione, senso di responsabilità e rispetto delle scadenze

Offerta contrattuale:

Contratto a tempo determinato della durata di 3 mesi, prorogabile

Orario di lavoro full-time: dal lunedì al venerdì, 08:30–12:30 / 14:00–18:00