Impiegato / a Segreteria Generale

Quest Global; Firenze; In loco; EUR 28.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di servizi ingegneristici a Firenze cerca un/una Impiegato/a di Segreteria Generale. La figura si occuperà di supporto alla reception, gestione pratiche documentali e approvvigionamento. È richiesta una formazione di Diploma Superiore e una conoscenza della lingua inglese a livello B2. Si offre un impiego full time con opportunità di lavoro in un ambiente dinamico e collaborativo.

Competenze

• Diploma Superiore richiesto.
• Conoscenza della lingua inglese almeno a livello B2.
• Ottime capacità relazionali e comunicative.

Mansioni

• Supporto alla Reception.
• Gestione pratiche documentali per accesso al cliente.
• Supporto a processi di approvvigionamento.

Conoscenze

conoscenza della lingua inglese almeno a livello B2

buona conoscenza del PC e dei principali applicativi di produttività personale

affidabilità

flessibilità

proattività

capacità di problem solving

organizzazione e metodo

attitudine al team working

orientamento al risultato

spiccate doti relazionali e comunicative

Formazione

Diploma Superiore

Strumenti

pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Quest Global is a global engineering services company driven by aspiration, hunger and humility, and guided by a leadership team that cares for its people, their ideas, and their well-being. We know that flexibility and openness produce the most fertile environment in which innovation, creativity, growth, and success can thrive.

We are looking for dreamers, who understand and value the ways in which engineering has the potential to solve the problems of today that stand in the way of tomorrow; believers, who long to be part of an organization that is ethical, promotes social responsibility, and is dedicated to being a force for good; doers, who seek challenges that are both meaningful to them and create a positive impact on others.

As a diverse team of over 13,000 humble geniuses, we recognize that what we are really engineering is a brighter future for us all. If you long to contribute to meaningful work and be part of an organization that truly believes when you win, we all win, and when you fail, we all learn, then we’re eager to hear from you.

The achievers and collaborators we seek have the following characteristics and skills:

• IMPIEGATO / A SEGRETERIA GENERALE

Sede di lavoro : Firenze

La risorsa si occuperà di :

• supporto alla Reception;
• supporto logistico / organizzativo ai dipendenti, es. prenotazioni per trasferte del personale, gestione di pratiche documentali collegate alle procedure di accesso del personale agli stabilimenti del cliente, etc;
• supporto a processi di approvvigionamento;
• presidio organizzativo su fornitori e Servizi Generali;
• predisposizione, gestione e archiviazione documenti diversi.

Requisiti richiesti:

• Diploma Superiore;
• conoscenza della lingua inglese almeno a livello B2;
• buona conoscenza del PC e dei principali applicativi di produttività personale, es. posta elettronica, pacchetto Office e navigazione internet.

Doti personali di affidabilità, flessibilità, proattività, capacità di problem solving, organizzazione e metodo, attitudine al team working, orientamento al risultato nonché spiccate doti relazionali e comunicative completano il profilo.

Dettagli del lavoro:

• Tipo di formazione:
• Diploma superiore
• Tipo di impiego:
• Full Time - Regolare
• Livello di esperienza:
• Entry Level
• Esperienza richiesta:
• 3 - 6 anni