Impiegato/a Segreteria e Amministrazione – Servizi di Comunicazione alle Imprese

C.S.S. Group; Rimini; In loco; EUR 24.000 - 28.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di servizi per imprese in Emilia-Romagna cerca una risorsa da inserire nell'area segreteria e amministrazione. La figura avrà compiti di supporto operativo e contribuirà alla gestione documentale, garantendo precisione e coordinamento nelle pratiche quotidiane. Si richiedono buone capacità organizzative e comunicative, oltre alla conoscenza del pacchetto Office. L'offerta prevede un contratto a tempo determinato di 12 mesi con orario full-time.

Competenze

• Esperienza pregressa nel supporto amministrativo è un plus.
• Attitudine al lavoro di squadra e precisione nelle attività.

Mansioni

• Predisporre e aggiornare la documentazione amministrativa.
• Archiviare pratiche e comunicazioni aziendali.
• Gestire la corrispondenza con clienti e partner.
• Monitorare le scadenze amministrative e gestire i pagamenti.
• Elaborare file Excel e report per la direzione.

Conoscenze

Buone capacità organizzative

Ottime doti comunicative

Conoscenza di base del pacchetto Office

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente

Descrizione del lavoro

Azienda attiva nella fornitura di servizi di comunicazione e soluzioni organizzative per imprese e professionisti ricerca una risorsa da inserire nell’area segreteria e amministrazione, con funzioni di supporto operativo e organizzativo alle attività interne. La figura contribuirà alla gestione amministrativa e documentale dell’ufficio, garantendo precisione, coordinamento e tempestività nell’esecuzione delle pratiche quotidiane.

Attività principali

• Predisposizione e aggiornamento della documentazione amministrativa e contrattuale
• Archiviazione digitale e cartacea di pratiche e comunicazioni aziendali
• Redazione di preventivi e gestione della corrispondenza con clienti e partner
• Monitoraggio delle scadenze amministrative e supporto nella gestione dei pagamenti
• Elaborazione e aggiornamento di file Excel e report interni per la direzione

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente
• Buone capacità organizzative e attenzione alle scadenze
• Ottime doti comunicative e relazionali
• Conoscenza di base del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
• Precisione, riservatezza e predisposizione al lavoro di squadra

Offerta e benefit

Contratto a tempo determinato della durata di 12 mesi. Orario full time: dal lunedì al venerdì, 08:30–12:30 / 13:00–17:00.