Impiegato/a segreteria didattica e amministrativa

Adecco Italia spa; Milano; In loco; EUR 257.000 - 262.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Adecco Italia Spa ricerca per un importante istituto scolastico di Milano un/una Impiegato/a Segreteria Didattica e Amministrativa. La risorsa si occuperà di attività di segreteria, gestione amministrativa e organizzativa a supporto della gestione scolastica e delle attività didattiche.

Si richiede esperienza in segreteria, buona conoscenza di Excel, precisione e ottime capacità relazionali con studenti, famiglie e personale.

Competenze

• Esperienza pregressa in segreteria amministrativa o didattica.
• Buona conoscenza di Microsoft Excel.
• Precisione, organizzazione e attenzione al dettaglio.

Mansioni

• Gestione pagamenti elettronici e non elettronici.
• Verifica e riconciliazione dei pagamenti online.
• Gestione di spese e rimborsi.
• Predisposizione e aggiornamento della reportistica.
• Supporto alle attività didattiche e agli eventi scolastici.
• Gestione iscrizioni scolastiche e comunicazioni alle famiglie.

Conoscenze

Excel

Organizzazione

Attenzione al dettaglio

Relazioni interpersonali

Strumenti

Excel

Descrizione del lavoro

Luogo di lavoro: Milano

Adecco Italia Spa ricerca, per importante istituto scolastico di Milano, una risorsa da inserire in qualità di:

Impiegato/a Segreteria Didattica e Amministrativa

La risorsa sarà inserita all'interno della segreteria e si occuperà di attività amministrative e organizzative a supporto della gestione scolastica e delle attività didattiche, interfacciandosi con studenti, famiglie e personale interno.

Responsabilità

Principali attività:

• gestione dei pagamenti elettronici e non elettronici;
• verifica e riconciliazione dei pagamenti online;
• gestione di spese e rimborsi;
• predisposizione e aggiornamento della reportistica;
• supporto alla gestione degli eventi e delle attività didattiche;
• raccolta e gestione delle adesioni per gite, viaggi di istruzione e scambi scolastici, anche internazionali;
• gestione delle attività amministrative relative alle iscrizioni scolastiche;
• gestione delle comunicazioni e delle richieste da parte delle famiglie;
• supporto alle attività organizzative e amministrative della segreteria.

Requisiti

• esperienza pregressa in attività di segreteria amministrativa, didattica o organizzativa;
• buona conoscenza di Microsoft Excel;
• precisione, organizzazione e attenzione al dettaglio;
• buone capacità relazionali e comunicative;
• predisposizione al rapporto con le famiglie e con interlocutori diversi;
• capacità di gestire più attività contemporaneamente e di rispettare le scadenze;
• affidabilità e predisposizione al lavoro in team.

Si offre

• contratto iniziale a tempo determinato di circa 9 mesi, direttamente con l'istituto, con possibilità di proroga e successiva stabilizzazione;
• 3° livello CCNL AGIDAE;
• retribuzione lorda mensile di € 1.783,87 per 13 mensilità;
• orario full time, dal lunedì al venerdì, dalle 7:45 alle 16:30, con 1 ora di pausa (possibilità di ingresso flessibile fino alle ore 8:00).

Sede di lavoro: Milano

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy (Regolamento UE n. 2016/679).

Disponibilità oraria: Full Time