Impiegato/a Segreteria – Azienda Informatica

Punto 100; Massa; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda nel settore informatico cerca un addetto alla segreteria per gestire le attività amministrative e organizzare appuntamenti. Il candidato ideale ha un diploma, ottime capacità comunicative e organizzative, ed è disponibile a un contratto a tempo determinato di 3 mesi. L'orario è full-time, dal lunedì al venerdì con buoni pasto e formazione retribuita.

Servizi

Buoni pasto giornalieri

Formazione retribuita e affiancamento

Competenze

• Esperienza pregressa, anche minima, in ruoli di segreteria o front office.
• Capacità di lavorare sia in autonomia sia in team.
• Disponibilità a lavorare full time in orario d’ufficio.

Mansioni

• Gestire attività di segreteria, incluse telefonate e corrispondenza.
• Organizzare appuntamenti e riunioni interne ed esterne.
• Accogliere clienti, fornitori e visitatori.

Conoscenze

Ottime capacità organizzative

Eccellenti capacità comunicative

Affidabilità e precisione

Buona conoscenza del pacchetto Office

Formazione

Diploma di scuola superiore

Descrizione del lavoro

Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.

Azienda specializzata nel settore dell’informatica ricerca una figura di addetto / a alla segreteria per ampliamento organico.

La risorsa sarà responsabile di coordinare le attività di segreteria e amministrative, gestire gli appuntamenti e il centralino, nonché garantire un’accoglienza professionale e cordiale ai clienti e ai visitatori.

Mansioni principali :

Gestione quotidiana delle attività di segreteria, incluse telefonate, corrispondenza e posta elettronica

Organizzazione e pianificazione degli appuntamenti e delle riunioni interne ed esterne

Gestione del centralino, smistamento chiamate e presa messaggi

Accoglienza clienti, fornitori e visitatori, garantendo supporto e assistenza

Supporto amministrativo al team, preparazione e archiviazione documenti, gestione pratiche amministrative di base

Collaborazione con altri uffici per garantire il corretto flusso di informazioni e attività

Monitoraggio e aggiornamento di database e archivi aziendali

Gestione materiali di cancelleria e coordinamento ordini per forniture d’ufficio.

Requisiti richiesti :

Diploma di scuola superiore; preferibile titolo in ambito amministrativo o equivalente

Esperienza pregressa anche minima in ruoli di segreteria o front office

Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo

Eccellenti capacità comunicative, sia telefoniche che scritte

Affidabilità, precisione e attenzione ai dettagli

Capacità di lavorare sia in autonomia sia in team

Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)

Disponibilità a lavorare full time in orario d’ufficio.

Offerta :

Contratto a tempo determinato di 3 mesi con possibilità di proroga o stabilizzazione

Orario di lavoro full-time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì 8 : 30-12 : 30 / 13 : 30-17 : 30

Buoni pasto giornalieri

Formazione retribuita e affiancamento