IMPIEGATO/A RISORSE UMANE - CATEGORIE PROTETTE (Legge 68/99, art. 1 e art, 18)

Orion Srl; Veggiano; On-site; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Job summary

Orion Srl è alla ricerca di un/a IMPIEGATO/A RISORSE UMANE per la gestione del parco auto aziendale e supporto nelle attività di presenze, payroll e amministrazione del personale.

Il ruolo prevede cura documentale, gestione sinistri, contatti con fornitori e supporto ai dipendenti nell’uso dei veicoli. Posizione in Veneto, Veggiano, operativa in ufficio.

Qualifications

• Esperienza nella gestione del parco veicoli aziendale e nell’amministrazione del personale.

Responsibilities

• Gestire ciclo di vita dei veicoli aziendali: ordini, noleggi, dismissione e rottamazione.
• Curare documentazione veicoli: contratti, assicurazioni, bolli, revisioni e tagliandi.
• Aggiornare anagrafiche veicoli nel portale aziendale.
• Gestire carte carburante e Telepass.
• Coordinare manutenzione veicoli e fornitori, richiedere preventivi e organizzare interventi.
• Gestire consegna/ritiro veicoli ai dipendenti e assistenza in manutenzione o riparazioni.
• Gestire pratiche sinistri con broker assicurativo e documentazione.
• Gestire sanzioni tramite portale aziendale.
• Organizzare lavaggio veicoli e ordini SAP.
• Mantenere contatti con noleggi, officine, concessionarie e fornitori esterni.
• Supportare dipendenti nell’uso corretto dei veicoli e nelle procedure in caso di guasto o sinistro.
• Supporto controllo presenze e cedolini, amministrazione del personale e gestione relazioni con i dipendenti

Skills

Gestione parco auto

Payroll

Amministrazione del personale

Gestione documentale

Relazioni con fornitori

SAP

Portale aziendale

Controllo presenze

Tools

SAP

Job description

Siamo alla ricerca di un/aIMPIEGATO/A RISORSE UMANE– CATEGORIE PROTETTE (Legge 68/99, art. 1 e art. 18) che,

inserito/a nell'Ufficio Risorse Umane, si occuperà prevalentemente della gestione del parco auto aziendale (170 veicoli circa) e sarà di supporto nelle attività di gestione presenze, payroll e amministrazione del personale.

Nello specifico si occuperà di:

• Gestire il ciclo di vita dei veicoli aziendali, dall'ordine di acquisto e/o noleggio fino alla dismissione e rottamazione.
• Curare la documentazione relativa ai mezzi, monitorando scadenze di contratti, assicurazioni, bolli, revisioni e tagliandi.
• Aggiornamento dell'anagrafica dei veicoli e della relativa documentazione sul portale aziendale;
• Gestione di carte carburante e Telepass;
• Coordinare la manutenzione ordinaria e straordinaria dei veicoli, raccogliendo le richieste interne, richiedendo preventivi, verificandone la congruità e organizzando gli interventi presso officine e fornitori.
• Gestire operativamente la consegna e il ritiro delle auto ai dipendenti e fornire supporto durante gli interventi di manutenzione o riparazione.
• Seguire le pratiche relative ai sinistri, collaborando con il broker assicurativo e raccogliendo la documentazione necessaria.
• Gestire le sanzioni amministrative attraverso il portale aziendale.
• Organizzare il servizio di lavaggio dei veicoli, predisponendo i relativi ordini di acquisto su SAP.
• Mantenere i rapporti con società di noleggio, officine, concessionarie, broker assicurativi e altri fornitori esterni.
• Supportare i dipendenti nell'utilizzo corretto dei veicoli aziendali, promuovendo comportamenti responsabili e fornendo indicazioni sulle procedure da seguire in caso di guasto o sinistro.
• Supporto nelle attività di controllo presenze e cedolini, amministrazione del personale, gestione della relazione con i dipendenti