Impiegato/a gestione pratiche per attività di supporto

Team opportunity; Bergamo; In loco; EUR 22.000 - 32.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Competenze operative

Descrizione del lavoro

Team opportunity assume un/una impiegato/a di gestione pratiche per fornire supporto alle operazioni interne: organizza e archivia documenti, redige pratiche amministrative e interagisce con clienti e fornitori per raccogliere informazioni. Coordina con i dipartimenti e prepara report informativi, assicurando il rispetto delle scadenze.

Il ruolo prevede supporto operativo quotidiano e sviluppo di competenze operative all'interno del team, con focus su precisione, teamwork e proattività.

Competenze

• Esperienza nella gestione pratiche e archiviazione documenti.
• Capacità di redigere pratiche amministrative.
• Ottime doti comunicative scritte e orali.
• Capacità di rispettare scadenze e procedure.
• Buona conoscenza di strumenti informatici.
• Capacità di lavorare in team.
• Proattività e iniziativa quotidiana.

Mansioni

• Gestione e archiviazione di documentazione
• Supporto nella redazione di pratiche amministrative
• Interazione con clienti e fornitori per la raccolta di informazioni
• Analisi e verifica della correttezza dei documenti ricevuti
• Coordinamento con altri dipartimenti per il completamento delle pratiche
• Preparazione di report e documenti informativi
• Assistenza nella gestione delle scadenze e delle pratiche in corso
• Supporto operativo alle attività quotidiane del team

Conoscenze

Organizzazione

Gestione del tempo

Attenzione ai dettagli

Comunicazione

Lavoro di squadra

Problem solving

Informatica di base

Strumenti

Software gestionale

Descrizione del lavoro

L'impiegato/a nella gestione delle pratiche si occupa di fornire supporto alle operazioni interne, gestendo documentazione e procedure necessarie. Le principali responsabilità includono l'organizzazione e il monitoraggio dei flussi lavorativi, l'elaborazione di pratiche e la comunicazione con i vari reparti per garantire un'efficace gestione delle attività.

Attività Previste:

• Gestione e archiviazione di documentazione
• Supporto nella redazione di pratiche amministrative
• Interazione con clienti e fornitori per la raccolta di informazioni
• Analisi e verifica della correttezza dei documenti ricevuti
• Coordinamento con altri dipartimenti per il completamento delle pratiche
• Preparazione di report e documenti informativi
• Assistenza nella gestione delle scadenze e delle pratiche in corso
• Supporto operativo alle attività quotidiane del team

Requisti:

• Ottima capacità di organizzazione e gestione del tempo
• Attenzione ai dettagli e precisione
• Buone doti di comunicazione scritta e verbale
• Capacità di lavorare in team e collaborare con i colleghi
• Attitudine al problem solving
• Familiarità con strumenti informatici e gestionale
• Capacità di adattamento a situazioni variabili
• Proattività e iniziativa nel lavoro quotidiano

Offerta

• Posizione accessibile anche a chi desidera sviluppare competenze operative