Impiegato/a gestione pratiche per attività di supporto

AM International; Lombardia; On-site; EUR 25,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Posizione accessibile a chi desidera,/

Job summary

AM International è alla ricerca di un impiegato/a per la gestione delle pratiche, con responsabilità di documentazione, archiviazione, coordinamento tra reparti e supporto operativo alle attività quotidiane.

Il/la candidato/a ideale possiede ottima organizzazione e gestione del tempo, attenzione ai dettagli, buone capacità di comunicazione scritta e verbale, spirito di squadra e proattività, con familiarità ai strumenti informatici e gestionali.

Qualifications

• Ottima capacità di organizzazione e gestione del tempo.
• Attenzione ai dettagli e precisione.
• Buone doti di comunicazione scritta e verbale.
• Capacità di lavorare in team e collaborare con i colleghi.
• Proattività e iniziativa nel lavoro quotidiano.

Responsibilities

• Gestione e archiviazione di documentazione.
• Supporto nella redazione di pratiche amministrative.
• Interazione con clienti e fornitori per la raccolta di informazioni.
• Analisi e verifica della correttezza dei documenti ricevuti.
• Coordinamento con altri dipartimenti per il completamento delle pratiche.
• Preparazione di report e documenti informativi.
• Assistenza nella gestione delle scadenze e delle pratiche in corso.
• Supporto operativo alle attività quotidiane del team.

Skills

Organizzazione

Gestione del tempo

Attenzione ai dettagli

Comunicazione

Lavoro di squadra

Problem solving

Familiarità con gestionali

Tools

Pacchetto Office

Job description

L'impiegato/a nella gestione delle pratiche si occupa di fornire supporto alle operazioni interne, gestendo documentazione e procedure necessarie. Le principali responsabilità includono l'organizzazione e il monitoraggio dei flussi lavorativi, l'elaborazione di pratiche e la comunicazione con i vari reparti per garantire un'efficace gestione delle attività.

Attività Previste

• Gestione e archiviazione di documentazione
• Supporto nella redazione di pratiche amministrative
• Interazione con clienti e fornitori per la raccolta di informazioni
• Analisi e verifica della correttezza dei documenti ricevuti
• Coordinamento con altri dipartimenti per il completamento delle pratiche
• Preparazione di report e documenti informativi
• Assistenza nella gestione delle scadenze e delle pratiche in corso
• Supporto operativo alle attività quotidiane del team

Requisti

• Ottima capacità di organizzazione e gestione del tempo
• Attenzione ai dettagli e precisione
• Buone doti di comunicazione scritta e verbale
• Capacità di lavorare in team e collaborare con i colleghi
• Attitudine al problem solving
• Familiarità con strumenti informatici e gestionale
• Capacità di adattamento a situazioni variabili
• Proattività e iniziativa nel lavoro quotidiano

Offerta

• Posizione accessibile anche a chi desidera sviluppare competenze operative