Impiegato/a gestione ordini - inglese e francese

Adecco Italia spa; Vobarno; In loco; EUR 28.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

FONDITAL SPA cerca un/una Impiegato/a gestione ordini per potenziare l’area commerciale presso la sede di Vobarno (BS). La risorsa gestirà l’intero ciclo dell’ordine, dall’inserimento a sistema fino alla spedizione, interfacciandosi costantemente con magazzino, logistica e ufficio commerciale.

È richiesta conoscenza della lingua inglese e francese, utilizzo autonomo del pacchetto Office (specialmente Excel) e preferibilmente SAP.

Competenze

• Capacità di utilizzare Office, con focus su Excel per analisi ordini e dati
• Conoscenza di gestione ordini e procedure interne
• Comunicare in inglese e francese per interfaccia con interlocutori esteri
• Preferibile conoscenza di SAP per gestione ordini e magazzino

Mansioni

• Classificare ordini cliente in base tipo e priorità e instradare nel flusso aziendale
• Inserire ordini nel gestionale, controllando quantità, prezzi e codici articolo
• Emettere documenti di spedizione e documenti commerciali, notifiche tramite portale aziendale
• Quantificare merce in partenza e selezionare trasportatore idoneo per ottimizzare carico/magazzino
• Inviare conferme di partenza ai clienti e verificare uscite in magazzino
• Monitorare giacenze a magazzino e segnalare criticità ai reparti interessati

Conoscenze

Office Suite

Excel

Inglese

Francese

Gestione ordini

Strumenti

SAP

Descrizione del lavoro

Luogo di lavoro: Vobarno

Profilo

Per FONDITAL SPA, azienda leader nella produzione di sistemi di riscaldamento e realtà di riferimento nel settore metalmeccanico, ricerchiamo un/una Impiegato/a gestione ordini con conoscenza della lingua inglese e francese per il potenziamento dell'area commerciale presso la sede di Vobarno (BS). La risorsa sarà inserita in un contesto strutturato e si occuperà della gestione completa del ciclo dell'ordine cliente, dall'inserimento a sistema fino alla spedizione, garantendo correttezza dei dati, rispetto delle priorità e qualità del servizio. Il ruolo prevede un'interazione costante con il magazzino, la logistica e l'ufficio commerciale, nel rispetto delle procedure interne e delle normative applicabili.

Responsabilità

• Classificare gli ordini cliente in base alla tipologia e alla priorità assegnata, garantendo il corretto instradamento nel flusso operativo aziendale.
• Inserire gli ordini nel software gestionale effettuando controlli di coerenza su quantità, prezzi, codici articolo e condizioni commerciali previste.
• Emettere i documenti di spedizione e i documenti commerciali associati, curando le relative notifiche attraverso il portale dedicato aziendale.
• Quantificare la merce in partenza ricercando e inserendo il trasportatore più idoneo, in ottica di ottimizzazione del carico a magazzino o prenotandone il trasporto.
• Inviare i documenti di conferma partenza merce ai clienti e controllare l'uscita delle merci a magazzino, verificando la corrispondenza con i documenti di spedizione e la registrazione dei DDT.
• Monitorare le giacenze a magazzino tramite il gestionale, segnalando eventuali criticità o discordanze ai reparti interessati per le opportune verifiche.

Skill e Professionalità

• Utilizzare in modo autonomo il pacchetto Office, con particolare attenzione a Excel e agli strumenti utili al controllo e all'analisi dei dati relativi agli ordini.
• Applicare con precisione le procedure di inserimento, modifica e controllo ordini all'interno del gestionale aziendale, assicurando la correttezza delle informazioni registrate.
• Gestire in modo accurato la documentazione di spedizione e commerciale, garantendo completezza, tracciabilità e rispetto delle tempistiche concordate con i clienti.
• Comunicare in lingua inglese e francese in modo funzionale alla gestione degli ordini, favorendo uno scambio di informazioni chiaro e puntuale con interlocutori esteri.
• Utilizzare, ove richiesto, il sistema SAP come requisito preferenziale, supportando le attività di gestione ordini e monitoraggio magazzino in ambiente strutturato.
• Mantenere un forte orientamento al risultato e alla qualità del servizio, rispettando standard aziendali e aspettative del cliente interno ed esterno.

Informazioni retributive

Retribuzione: 28.000 - 30.000 euro

CCNL: Metalmeccanica Industria

Benefit

Informazioni Aggiuntive

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).