Impiegato/a gestione formazione obbligatoria e sorveglianza sanitaria

Adecco; Rosignano Marittimo; Vor Ort; EUR 17.000 - 20.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Adecco Italia spa, filiale di Livorno, ricerca un/a Impiegato/a Gestione Formazione Obbligatoria e Sorveglianza Sanitaria per una cooperativa sociale.

La risorsa gestirà adempimenti formativi, scadenze, registri e contatti con enti formatori e strutture sanitarie, con orario part-time 38 ore settimanali, sede Rosignano Marittimo (LI).

Qualifikationen

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado; laurea preferenziale se possibile.
• Esperienza nella gestione della formazione aziendale, della sicurezza sul lavoro o sorveglianza sanitaria.
• Buona conoscenza degli strumenti informatici, Office, in particolare Excel, a livello avanzato.
• Gestione di archivi, scadenziari e documentazione amministrativa.
• Elevata precisione e attenzione ai dettagli.
• Spiccate capacità organizzative e di pianificazione.
• Affidabilità e senso di responsabilità.
• Capacità di lavorare in autonomia e in team.
• Capacità di adattamento e flessibilità.

Aufgaben

• Pianificazione, organizzazione e monitoraggio dei percorsi di formazione obbligatoria previsti dalla normativa.
• Gestione delle scadenze formative relative a sicurezza sul lavoro, primo soccorso, antincendio e altre formazioni obbligatorie.
• Predisposizione dei calendari formativi e coordinamento dei rapporti con enti formatori, docenti e responsabili aziendali.
• Raccolta, archiviazione e aggiornamento della documentazione relativa alla formazione del personale.
• Gestione e aggiornamento dei database e degli archivi informatici dedicati.
• Supporto alle attività di rendicontazione e monitoraggio degli obblighi formativi.
• Organizzazione e gestione della sorveglianza sanitaria dei lavoratori.
• Pianificazione delle visite mediche periodiche e straordinarie tramite agenda dedicata.
• Coordinamento dei rapporti con il Medico Competente e con le strutture sanitarie coinvolte.
• Gestione delle convocazioni e delle comunicazioni ai lavoratori.
• Verifica e aggiornamento delle scadenze relative agli adempimenti sanitari.
• Attività amministrative correlate al ruolo.

Kenntnisse

Excel avanzato

Gestione archivi

Pianificazione

Organizzazione

Affidabilità

Autonomia

Team work

Priorità

Ausbildung

Diploma di scuola secondaria di II grado

Laurea preferenziale

Tools

Pacchetto Office

Jobbeschreibung

Adecco Italia spa filiale di Livorno ricerca, per importante Cooperativa Sociale, un/a Impiegato/a Gestione Formazione Obbligatoria e Sorveglianza Sanitaria.

La risorsa selezionata sarà inserita all'interno dell'ufficio dedicato alla gestione degli adempimenti in materia di formazione obbligatoria dei lavoratori e sorveglianza sanitaria, collaborando con le diverse funzioni aziendali e con i professionisti esterni coinvolti.

Responsabilità

• Pianificazione, organizzazione e monitoraggio dei percorsi di formazione obbligatoria previsti dalla normativa vigente;
• Gestione delle scadenze formative relative a sicurezza sul lavoro, primo soccorso, antincendio e altre formazioni obbligatorie;
• Predisposizione dei calendari formativi e coordinamento dei rapporti con enti formatori, docenti e responsabili aziendali;
• Raccolta, archiviazione e aggiornamento della documentazione relativa alla formazione del personale;
• Gestione e aggiornamento dei database e degli archivi informatici dedicati;
• Supporto alle attività di rendicontazione e monitoraggio degli obblighi formativi;
• Organizzazione e gestione della sorveglianza sanitaria dei lavoratori;
• Pianificazione delle visite mediche periodiche e straordinarie tramite agenda dedicata;
• Coordinamento dei rapporti con il Medico Competente e con le strutture sanitarie coinvolte;
• Gestione delle convocazioni e delle comunicazioni ai lavoratori;
• Verifica e aggiornamento delle scadenze relative agli adempimenti sanitari;
• Attività amministrative correlate al ruolo.

Skill e Professionalità

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado (titolo di laurea considerato preferenziale);
• Necessaria esperienza nella gestione della formazione aziendale, della sicurezza sul lavoro o della sorveglianza sanitaria;
• Buona conoscenza degli strumenti informatici e del pacchetto Office, in particolare Excel, a livello avanzato;
• Capacità di gestione di archivi, scadenziari e documentazione amministrativa;
• Elevata precisione e attenzione ai dettagli;
• Spiccate capacità organizzative e di pianificazione;
• Affidabilità e senso di responsabilità;
• Capacità di lavorare in autonomia nella gestione delle attività assegnate;
• Attitudine al lavoro di squadra e alla collaborazione con interlocutori diversi;
• Flessibilità e capacità di adattamento alle esigenze organizzative;
• Buone capacità relazionali e comunicative;
• Capacità di gestire priorità e scadenze mantenendo elevati standard di accuratezza.

Informazioni retributive

Retribuzione : € 1.637,57 lorde mensili

CCNL : Cooperative Sociali

Livello : D1

Informazioni Aggiuntive

Contratto a tempo determinato di 10 mesi per sostituzione maternità, con possibilità di proroga.

Orario di lavoro : 38 ore settimanali.

Sede di lavoro: Rosignano Marittimo (LI)