Impiegato/a gestione centralino e accoglienza

C.S.S. Group; Terni; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una azienda di comunicazione nazionale ricerca un/a addetto/a alla gestione del centralino e attività di segreteria organizzativa. La figura si occuperà di smistare le chiamate, organizzare appuntamenti e accogliere visitatori. È richiesto un diploma di scuola secondaria superiore e buone capacità comunicative. La posizione è adatta anche a profili junior, con un contratto a tempo determinato full time.

Servizi

Graduale acquisizione delle competenze richieste

Orario di lavoro dal lunedì al venerdì

Competenze

• Buone capacità comunicative e relazionali.
• Predisposizione all’ordine e all’organizzazione delle attività.
• Conoscenza di base dei principali strumenti informatici.

Mansioni

• Gestione del centralino e smistamento delle chiamate.
• Organizzazione agenda appuntamenti e supporto nella pianificazione.
• Accoglienza e coordinamento dei visitatori.

Conoscenze

Capacità comunicative

Organizzazione

Uso di Office

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Descrizione del lavoro

Overview

Azienda attiva a livello nazionale nel settore della comunicazione ricerca una risorsa da inserire in organico per la gestione del centralino aziendale e attività di segreteria organizzativa.

Responsabilità

• Gestione del centralino e smistamento delle chiamate in entrata e uscita
• Organizzazione agenda appuntamenti e supporto nella pianificazione incontri interni
• Accoglienza e coordinamento dei visitatori presso la sede
• Supporto alle attività di segreteria e gestione documentale di base

Requisiti

• Diploma di scuola secondaria superiore
• Buone capacità comunicative e relazionali
• Predisposizione all’ordine e all’organizzazione delle attività
• Conoscenza di base dei principali strumenti informatici (posta elettronica, Office)
• Posizione adatta anche a profili junior o senza esperienza pregressa nel settore
• Attività svolte in coordinamento con personale già presente in azienda

Offerta e benefit

• Contratto a tempo determinato full time
• Orario di lavoro dal lunedì al venerdì (40 ore settimanali)
• Graduale acquisizione delle competenze richieste attraverso affiancamento pratico e supervisione da parte del team