Impiegato/a Front Office e Supporto Amministrativo – Servizi di assistenza tecnica

To Be Service srl; Pavia; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di servizi a Pavia cerca un'risorsa per il ruolo amministrativo, responsabile della gestione delle telefonate, organizzazione appuntamenti e supporto alla clientela. È richiesta buona comunicazione e capacità organizzativa. Offerto contratto a tempo determinato di 12 mesi con orario full time dal lunedì al venerdì.

Competenze

• Richiesta buona comunicazione e relazione con il pubblico.
• Precisione nelle operazioni amministrative e organizzative.
• Conoscenza di base degli strumenti informatici.

Mansioni

• Gestire le telefonate in entrata e smistare alle aree appropriate.
• Organizzare appuntamenti per manutenzione programmata.
• Accogliere clienti e fornitori in sede.
• Supportare la gestione dei pagamenti e pratiche amministrative.
• Fornire assistenza per commissioni esterne.
• Aggiornare ordini ricambi e materiali sul gestionale.

Conoscenze

Buone capacità comunicative e relazionali

Predisposizione al contatto con il pubblico

Precisione e capacità organizzativa

Professionalità e affidabilità

Conoscenza operativa di Office e posta elettronica

Descrizione del lavoro

Overview

Azienda commerciale attiva nella fornitura di servizi di assistenza tecnica e manutenzione programmata per impianti seleziona una risorsa da inserire nell’area amministrativa con compiti di front office e gestione operativa delle comunicazioni.

Attività principali

• Gestione delle telefonate in entrata e smistamento verso i reparti tecnici e amministrativi
• Organizzazione degli appuntamenti per gli interventi di manutenzione programmata
• Accoglienza di clienti e fornitori presso la sede aziendale
• Supporto alla gestione dei pagamenti e delle pratiche amministrative ordinarie
• Commissioni esterne (poste, banca, fornitori) per attività connesse al servizio
• Inserimento e aggiornamento ordini ricambi e materiali su gestionale, in collaborazione con il responsabile tecnico

Requisiti richiesti

• Buone capacità comunicative e relazionali
• Predisposizione al contatto con il pubblico
• Precisione e capacità organizzativa
• Professionalità e affidabilità nello svolgimento delle mansioni
• Conoscenza operativa degli strumenti informatici di base (Office, posta elettronica)
• Ruolo accessibile anche a chi non ha maturato esperienze lavorative precedenti

Offerta

• Contratto a tempo determinato della durata di 12 mesi, prorogabile
• Orario di lavoro full time: lunedì-venerdì, 08:30–12:30 / 14:00–18:00
• Procedure e strumenti forniti dall’azienda per lo svolgimento delle mansioni

Sede di lavoro: Pavia