Impiegato/a front office

JR Italy; Roma; In loco; EUR 20.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda dinamica è alla ricerca di un'assistente per il proprio ufficio tecnico. Questa posizione offre un'opportunità unica per entrare nel mondo del lavoro, anche per chi è alla prima esperienza. Le responsabilità includono la gestione delle telefonate, il supporto nelle attività amministrative e l'organizzazione delle riunioni. Se sei una persona organizzata e motivata, questa è l'occasione perfetta per sviluppare le tue competenze in un ambiente stimolante e collaborativo.

Competenze

• Competenze in segreteria e mansioni amministrative.
• Capacità di gestire l'agenda e le comunicazioni.

Mansioni

• Gestire le operazioni di reception e smistamento chiamate.
• Sostenere nelle procedure amministrative e registrazione fatture.

Conoscenze

Gestione telefonate

Organizzazione

Competenze amministrative

Trascrizione

Archiviazione

Formazione

Diploma di scuola superiore

Descrizione del lavoro

Ufficio tecnico ricerca una risorsa, anche alla prima esperienza nel settore, da inserire nel proprio organico. La risorsa svolgerà attività di segreteria e mansioni amministrative.

Le principali attività includono:

1. Operazioni di reception e smistamento delle telefonate
2. Controllo dell'agenda delle sale riunioni, gestione e allestimento delle stesse
3. Sostegno nelle procedure amministrative e registrazione fatture
4. Sostegno ai professionisti nella trascrizione di file di testo, anche sotto dettatura, scansioni e confezionamento di fascicoli in formato cartaceo e digitale
5. Inserimento di file e dati nel sistema
6. Archiviazione di documentazione e fascicoli in modalità telematica e cartacea