Impiegato/A Amministrativo/A

Orienta; Emilia-Romagna; On-site; EUR 18,000 - 22,000; Full time

Job summary

Orienta SpA – filiale di Reggio Emilia cerca un Impiegato/a Amministrativo/a per ente pubblico/istituzionale. La risorsa si occuperà di front-office, gestione documentale, contenuti portale e adempimenti normativi.

Richiesta laurea/training in ambito amministrativo, esperienza in ruoli analoghi, conoscenza di trasparenza e appalti pubblici, disponibilità a spostarsi tra Reggio Emilia e Modena. Offerta: contratto a tempo determinato con finalità assunzione, CCNL Enti Locali, salario lordo mensile

Qualifications

• Diploma o laurea in ambito amministrativo, giuridico o economico.
• Esperienza pregressa in ruoli amministrativi, preferibilmente in contesti pubblici.
• Conoscenza della normativa su trasparenza, anticorruzione e appalti pubblici.
• Buona dimestichezza con strumenti informatici e portali istituzionali.
• Precisione e buone capacità organizzative.
• Automunita con disponibilità a lavorare a Reggio Emilia e Modena.

Responsibilities

• Front-office e gestione del centralino: primo filtro e orientamento dell'utenza.
• Gestione flussi documentali: protocollo, classificazione e archiviazione.
• Comunicazione istituzionale: aggiornamento contenuti portale web.
• Anticorruzione e performance: redazione documentazione programmatica e gestione RPCT.
• Predisposizione materiali e flussi informativi.
• Gestione contratti e gare: predisposizione contratti e documentazione di gara.
• Sicurezza sul lavoro: supporto al RSPP e tenuta documentazione.
• Privacy: registro dei trattamenti e adempimenti protezione dati.

Skills

Amministrazione pubblica

Gestione documentale

Comunicazione istituzionale

Utilizzo strumenti informatici

Capacità organizzative

Autonomia

Mobilità Reggio Emilia/Modena

Education

Diploma o Laurea in ambito amministrativo/giuridico/economico

Job description

Orienta SpA – Società Benefit – filiale di Reggio Emilia ricerca, per ente strutturato operante in ambito pubblico/ istituzionale, una risorsa da inserire con il ruolo di Impiegato/a Amministrativo/a.

La risorsa si occuperà delle seguenti attività:

• Front-office e gestione del centralino: primo filtro e orientamento dell'utenza, con supporto informativo sulle procedure
• Gestione dei flussi documentali: protocollo, classificazione e archiviazione della documentazione
• Comunicazione istituzionale: aggiornamento e manutenzione dei contenuti del portale web
• Anticorruzione e performance: redazione della documentazione programmatica e gestionale (PIAO, Relazione RPCT, monitoraggi e relazioni sulle performance)
• Predisposizione dei materiali e dei flussi informativi
• Procedure di acquisto:
  • predisposizione contratti
  • gestione degli adempimenti ed estrazione dei codici CIG
  • elaborazione della documentazione di gara (bandi e disciplinari)
• Gestione contratti: monitoraggio amministrativo dei contratti pluriennali (noleggio automezzi, servizi di telefonia, coperture assicurative)
• Sicurezza sul lavoro: supporto amministrativo al RSPP esterno e tenuta della documentazione obbligatoria
• Privacy: tenuta del Registro dei Trattamenti e verifica degli adempimenti in materia di protezione dei dati personali

REQUISITI

• Diploma o Laurea in ambito amministrativo, giuridico o economico
• Esperienza pregressa in ruoli amministrativi, preferibilmente in contesti pubblici
• Conoscenza della normativa in materia di trasparenza, anticorruzione e appalti pubblici
• Buona dimestichezza con strumenti informatici e portali istituzionali
• Precisione, capacità organizzative e attitudine al lavoro strutturato
• Automunita con disponibilità a lavorare su Reggio Emilia e Modena

OFFERTA

• Inserimento con contratto a tempo determinato con finalità assunzione
• Inquadramento secondo CCNL Enti Locali
• RAL: dai 24K ai 26K
• Orario di lavoro full time 36 ore settimanali dal lunedì al sabato dalle 8 alle 14
• Formazione continua su normative e procedure amministrative
• Ambiente di lavoro strutturato e stabile

Luogo di lavoro Reggio Emilia e Modena

Settore: Pubblica amministrazione

Ruolo:

CCNL applicato: PERSONALE DEL COMPARTO REGIONI ED ENTI LOCALI

Salario mensile lordo: EUR 1600 - EUR 2000

Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo a scopo assunzione

Inquadramento: Impiegato