Impiegato/a front office

Realtà operante nel settore manifatturiero, specializzata nella produzione e distribuzione di beni di consumo alimentari, è alla ricerca di un/una Impiegato/a Front Office da inserire nel proprio team.

La figura selezionata avrà il compito di gestire le attività di accoglienza, comunicazione e supporto amministrativo all'interno dell'azienda, contribuendo a garantire un servizio di qualità ai clienti e un'efficace gestione delle operazioni quotidiane.

Responsabilità principali:

1. Accoglienza e assistenza di clienti, fornitori e visitatori con professionalità e cortesia.
2. Gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita (telefono, email, fax).
3. Organizzazione e gestione delle agende aziendali, pianificazione degli appuntamenti e delle riunioni.
4. Gestione della documentazione amministrativa e archiviazione cartacea e digitale.
5. Supporto nella gestione delle pratiche e delle attività quotidiane di ufficio.
6. Coordinamento delle attività logistiche legate agli accessi aziendali (fornitori, corrieri, visite).
7. Gestione della posta in arrivo e in partenza.
8. Collaborazione con i vari reparti aziendali per il buon svolgimento delle attività.

Requisiti richiesti:

1. Diploma di scuola superiore o titolo equivalente.
2. Esperienza pregressa, anche breve, in ruoli di front office, preferibilmente in contesti aziendali strutturati.
3. Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Microsoft Office, gestione e-mail).
4. Ottime capacità comunicative e relazionali, con predisposizione a interagire con clienti e colleghi.
5. Capacità di lavorare in modo organizzato, sotto pressione e di gestire più attività contemporaneamente.
6. Attitudine a lavorare in team e orientamento al cliente.
7. Precisione, discrezione e capacità di gestire informazioni riservate.

Si offre:

1. Contratto a tempo determinato, con possibilità di rinnovo.
2. Orario di lavoro full-time.