Impiegato/a di segreteria – Settore istruzione privata

The Learning Tree; Trento; In loco; EUR 24.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un istituto scolastico privato in Trento cerca una risorsa da inserire nella segreteria amministrativa. Le responsabilità includono la gestione della posta, il supporto alla direzione e l’archiviazione. Si richiede diploma di scuola secondaria superiore, buone capacità organizzative e comunicative, e familiarità con strumenti informatici. Offerta di contratto a tempo determinato di 6 mesi, full-time dal lunedì al venerdì.

Competenze

• Richiesta di diploma di scuola secondaria superiore.
• Eccellenti capacità organizzative e comunicative sono necessarie.
• Capacità di lavorare in team e uso degli strumenti informatici di base.

Mansioni

• Gestione della posta elettronica e cartacea in entrata e uscita.
• Ricezione delle chiamate e smistamento verso i reparti.
• Archiviazione e catalogazione di documentazione.
• Gestione dell’agenda e supporto all’organizzazione di riunioni.

Conoscenze

Buone capacità organizzative

Buone capacità comunicative

Predisposizione al lavoro in team

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Strumenti

Office

Posta elettronica

Descrizione del lavoro

Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.

Istituto scolastico privato specializzato nel recupero anni scolastici seleziona una risorsa da inserire all’interno della segreteria amministrativa.

Mansioni :

• Gestione della posta elettronica e cartacea in entrata e uscita;
• Ricezione delle chiamate e smistamento verso i reparti o responsabili di riferimento;
• Archiviazione e catalogazione di documentazione cartacea e digitale;
• Gestione dell’agenda e supporto all’organizzazione di riunioni e incontri;
• Redazione di comunicazioni interne ed esterne;

Supporto alla direzione per la gestione operativa quotidiana.

Requisiti richiesti :

Diploma di scuola secondaria superiore;

Buone capacità organizzative e comunicative;

Predisposizione al lavoro in team;

Familiarità con gli strumenti informatici di base (Office, posta elettronica).

Offerta :

Contratto a tempo determinato 6 mesi rinnovabile con orario full-time, dal lunedì al venerdì.