Impiegato/a di segreteria – Settore istruzione privata

All consulting srl; Trento; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un istituto scolastico privato cerca una risorsa per la segreteria amministrativa. Il candidato ideale deve avere un diploma di scuola secondaria superiore e buone capacità organizzative. Le responsabilità includono gestire corrispondenza, ricevere chiamate e supportare l'organizzazione di riunioni. Offriamo un contratto a tempo determinato di 6 mesi rinnovabile, con orario full-time dal lunedì al venerdì.

Competenze

• Diploma di scuola secondaria superiore richiesto.
• Buone capacità organizzative e comunicative necessarie.
• Predisposizione al lavoro in team è fondamentale.

Mansioni

• Gestire la posta elettronica e cartacea in entrata e uscita.
• Ricevere chiamate e smistare verso i reparti competenti.
• Archiviare e catalogare documentazione cartacea e digitale.
• Gestire l'agenda e supportare l'organizzazione di riunioni.
• Redigere comunicazioni interne ed esterne.

Conoscenze

Buone capacità organizzative

Capacità comunicative

Lavoro in team

Familiarità con Office

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Descrizione del lavoro

Istituto scolastico privato specializzato nel recupero anni scolastici seleziona una risorsa da inserire all’interno della segreteria amministrativa.

Mansioni:

Gestione della posta elettronica e cartacea in entrata e uscita;

Ricezione delle chiamate e smistamento verso i reparti o responsabili di riferimento;

Archiviazione e catalogazione di documentazione cartacea e digitale;

Gestione dell’agenda e supporto all’organizzazione di riunioni e incontri;

Redazione di comunicazioni interne ed esterne;

Supporto alla direzione per la gestione operativa quotidiana.

Requisiti richiesti:

Diploma di scuola secondaria superiore;

Buone capacità organizzative e comunicative;

Predisposizione al lavoro in team;

Familiarità con gli strumenti informatici di base (Office, posta elettronica).

Offerta:

Contratto a tempo determinato 6 mesi rinnovabile con orario full-time, dal lunedì al venerdì.