Impiegato/a di segreteria – Settore istruzione privata

C.S.S. Group; Perugia; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un istituto scolastico privato cerca un addetto per la segreteria amministrativa. Il candidato ideale ha un diploma di scuola secondaria superiore e buone capacità organizzative. Le responsabilità includono la gestione della posta, la ricezione delle chiamate e il supporto alle riunioni. Si offre un contratto a tempo determinato di 6 mesi, full-time da lunedì a venerdì.

Competenze

• Diploma di scuola secondaria superiore richiesto.
• Buone capacità organizzative e comunicative.
• Predisposizione al lavoro in team.

Mansioni

• Gestire la posta elettronica e cartacea.
• Ricevere chiamate e smistare verso i reparti.
• Archiviare e catalogare documentazione.
• Gestire l'agenda e supportare organizzazione di riunioni.

Conoscenze

Capacità organizzative

Capacità comunicative

Lavoro in team

Familiarità con Office

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Descrizione del lavoro

Overview

Istituto scolastico privato specializzato nel recupero anni scolastici seleziona una risorsa da inserire all’interno della segreteria amministrativa.

Mansioni

• Gestione della posta elettronica e cartacea in entrata e uscita;
• Ricezione delle chiamate e smistamento verso i reparti o responsabili di riferimento;
• Archiviazione e catalogazione di documentazione cartacea e digitale;
• Gestione dell’agenda e supporto all’organizzazione di riunioni e incontri;
• Redazione di comunicazioni interne ed esterne;
• Supporto alla direzione per la gestione operativa quotidiana.

Requisiti

• Diploma di scuola secondaria superiore;
• Buone capacità organizzative e comunicative;
• Predisposizione al lavoro in team;
• Familiarità con gli strumenti informatici di base (Office, posta elettronica).

Offerta

• Contratto a tempo determinato 6 mesi rinnovabile con orario full-time, dal lunedì al venerdì.