Impiegato/a di segreteria operativa

WinTime S.p.A.; Falzè di Piave; Presencial; EUR 28.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

WinTime S.p.A. ricerca un addetto al supporto amministrativo e organizzativo presso la sede di Falzè di Piave (TV).

La risorsa si occuperà di attività di back office, gestione documentale e coordinamento tra produzione, logistica e magazzino, contribuendo a mantenere efficienza e ordine nei processi interni. La posizione prevede un contratto a tempo pieno, in somministrazione con possibilità di assunzione diretta.

Formación

• Buona padronanza del PC e del pacchetto Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• Precisione nella gestione di dati, documenti e registrazioni.
• Buone capacità organizzative e di gestione delle scadenze.
• Buone doti comunicative e relazionali con interlocutori interni ed esterni.

Responsabilidades

• Supportare il responsabile di produzione nella gestione organizzativa delle attività quotidiane.
• Monitorare l'avanzamento del programma produttivo, segnalando ritardi o criticità.
• Gestire le comunicazioni tra i reparti produttivi e le altre funzioni aziendali.
• Aggiornare il calendario aziendale con i permessi del personale.

Conocimientos

Buona padronanza PC e MS Office (Excel

Descripción del empleo

Italy, Veneto, Falzè di Piave, Wood industry, Reception / Administrative Support / General Services

Work location: Italy , Veneto , Falzè di Piave

WinTime SpA Agenzia per il Lavoro - Filiale di Conegliano ricerca per importante azienda del settore legno:

La persona verrà inserita in un ambiente dinamico e organizzato, dove svolgerà mansioni di supporto organizzativo, amministrativo e documentale alle attività di produzione e logistica.

Responsabilità principali:

• Supportare il responsabile di produzione nella gestione organizzativa delle attività quotidiane.
• Monitorare l'avanzamento del programma produttivo, raccogliendo le informazioni necessarie e segnalando eventuali ritardi o criticità.
• Gestire le comunicazioni tra i reparti produttivi e le altre funzioni aziendali.
• Aggiornare il calendario aziendale con i permessi del personale già autorizzati.
• Collaborare con il back office della sede centrale per la programmazione delle spedizioni ai clienti.
• Coordinare gli aspetti organizzativi dei carichi con i magazzini e i reparti interessati.
• Organizzare spedizioni e ritiri di materiali da e verso fornitori e terzisti.
• Mantenere i contatti operativi con trasportatori, magazzini e interlocutori esterni, monitorando le attività programmate.
• Curare la gestione documentale e amministrativa dei rifiuti prodotti dall'unità, con inserimento e aggiornamento delle registrazioni attraverso il sistema RENTRI.
• Raccogliere, verificare e archiviare la documentazione prevista.
  

Requisiti richiesti:

• Buona padronanza del PC e del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, Word e Outlook.
• Precisione nella gestione di dati, documenti e registrazioni.
• Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità e delle scadenze.
• Buone doti comunicative e relazionali, con predisposizione al contatto con interlocutori interni ed esterni.
• Attitudine a lavorare in un contesto produttivo e a comprendere le esigenze operative.

Si offre: contratto iniziale in somministrazione, con scopo assunzione diretta in azienda. I termini del contratto saranno commisurati all'esperienza del candidato/a
Orario di lavoro: full-time dal lunedì al venerdì a giornata.

Sede di lavoro: Falzè di Piave (TV)

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi D.lgs. 198/06, 215/03 e 216/03