Impiegato/a di Segreteria con Supporto Amministrativo

Nexflow; Padova; In loco; EUR 16.000 - 19.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Formazione continua sulle procedure

Ambiente dinamico e collaborativo

Descrizione del lavoro

Nexflow cerca una Segretaria/o Amministrativo per il nostro ufficio di Padova. Garantirai supporto amministrativo quotidiano e assistenza al team commerciale in un contesto B2B all'ingrosso.

Gestirai la comunicazione telefonica, l'agenda e la documentazione, contribuendo all'efficienza interna. È richiesto diploma, buona conoscenza Office e disponibilità immediata; contratto a tempo determinato di 6 mesi con possibilità di inserimento.

Competenze

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
• Precisione, proattività e attenzione ai dettagli richieste.

Mansioni

• Gestione telefonate ed email in entrata e smistamento della posta.
• Organizzazione agenda, pianificazione appuntamenti e riunioni per il team commerciale.
• Inserimento e aggiornamento ordini e documenti di trasporto sul gestionale (Zuсhetti).
• Archiviazione digitale e cartacea della documentazione commerciale e contrattuale.
• Supporto alla preparazione di offerte, presentazioni e report di vendita in Excel.

Conoscenze

Office Suite

Organizzazione

Attenzione ai dettagli

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Zucchetti

Descrizione del lavoro

Per il nostro ufficio di Padova, in una realtà specializzata nella vendita all'ingrosso per il mercato B2B, cerchiamo una Segretaria/o Amministrativo. Sarai il cuore pulsante dell'ufficio, garantendo un supporto essenziale alle attività quotidiane e al team commerciale.

Ti occuperai della gestione organizzativa e amministrativa, contribuendo all'efficienza dei processi interni e alla soddisfazione dei nostri clienti. Sarà un ruolo dinamico e di responsabilità.

Mansioni

• gestione delle comunicazioni telefoniche e smistamento delle email in entrata
• organizzazione agenda, pianificazione appuntamenti e riunioni per il team commerciale
• inserimento e aggiornamento ordini e documenti di trasporto su gestionale aziendale (es. Zucchetti)
• archiviazione digitale e cartacea della documentazione commerciale e contrattuale
• supporto alla preparazione di offerte, presentazioni e report di vendita in Excel

Requisiti

• diploma di scuola superiore
• buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
• precisione, proattività e attenzione ai dettagli
• ottime doti organizzative e comunicative
• non è richiesta esperienza pregressa
• possibilità di inizio immediato per inserimento

Offerta e benefit

• contratto a tempo determinato di 6 mesi, finalizzato a inserimento stabile
• retribuzione lorda mensile indicativa: 1.450-1.700 €
• Buoni pasto e Formazione continua sulle procedure aziendali
• orario full-time dal lunedì al venerdì
• ambiente di lavoro dinamico e collaborativo

Sede di lavoro: Padova