Impiegato/a commerciale

ELETTRONICA S.R.L; Nola; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Lavoro in presenza

Sede Interporto di Nola

Job summary

ELETTRONICA S.R.L., azienda all'ingrosso nel settore, cerca un impiegato/a Back Office da inserire nel team commerciale.

La risorsa gestirà offerte e ordini, supporterà agenti e commerciali, e coordinerà attività logistiche e amministrative per garantire un flusso di lavoro efficiente e preciso. Lavoro in presenza presso l'Interporto di Nola, con focus su accuratezza e relazione con i clienti.

Qualifications

• Laurea triennale in Economia.
• Conoscenze logistiche e contabili di base.
• Buona padronanza di Excel e posta elettronica.
• Preferibile conoscenza del gestionale Passepartout Mexal.
• Spiccate doti organizzative e problem solving.

Responsibilities

• Gestione operativa e amministrativa delle vendite: preparazione, inserimento e tracciamento di offerte e ordini nel gestionale.
• Assistenza agli agenti e al personale di zona per materiale informativo e condizioni contrattuali.
• Gestione comunicazioni con clienti diretti e direzionali, supporto post-vendita e gestione di reclami o problematiche logistiche.
• Gestione agenda del Direttore Commerciale e preparazione di slide e report per riunioni con direzione o clienti strategici.
• Trascrizione e immissione ordini, controllo condizioni commerciali, coordinamento con ufficio crediti e reparto logistico.
• Emissione e invio di conferme d'ordine e gestione di variazioni o annullamenti.

Skills

Organizzazione

Gestione priorità

Problem solving

Relazioni interpersonali

Education

Laurea triennale in Economia

Tools

Excel

Passepartout Mexal

Job description

Azienda operante nel settore commercio all'ingrosso cerca uno/a impiegato/a Back Office da inserire nel proprio organico.

La risorsa si occuperà di:

Gestione Operativa e Amministrativa delle Vendite

• Preparazione, inserimento, verifica e tracciamento delle offerte commerciali e degli ordini di vendita nel sistema gestionale;
• Assistenza agli agenti e ai commerciali di zona per il recupero di materiale informativo, schede tecniche, condizioni contrattuali o giacenze di magazzino;
• Gestione delle comunicazioni quotidiane con i clienti diretti o direzionali, supporto post-vendita e gestione di prima linea per reclami o problematiche logistiche.

Supporto Organizzativo e Strategico

• Gestione dell'agenda del Direttore Commerciale, organizzazione dei meeting della forza vendita;
• Preparazione di slide, report strutturati e documentazione di supporto per riunioni con la direzione generale o clienti strategici.

Inserimento e Gestione degli Ordini di Vendita

• Trascrizione e immissione meticolosa degli ordini nel sistema gestionale aziendale, assicurandosi che ogni campo sia compilato correttamente (codici articolo, quantità, prezzi concordati, sconti applicati, condizioni di pagamento);
• Controllo preventivo delle condizioni commerciali applicate rispetto alle offerte approvate o ai listini vigenti
• Coordinamento con l'ufficio amministrativo/crediti per verificare lo stato patrimoniale e la solvibilità del cliente prima di procedere con l'evasione dell'ordine (blocco o sblocco fidi);
• Coordinamento con il reparto logistico per l'evasione degli ordini;
• Emissione e invio della conferma d'ordine ufficiale al cliente, raccogliendone l'accettazione formale o gestendo eventuali richieste di rettifica;
• Gestione tempestiva di variazioni d'ordine successive (modifiche di quantità, cambi articolo, anticipi o posticipi di consegna, eventuali variazioni dei metodi di pagamento) e gestione di eventuali annullamenti.

Requisiti:

• Laurea triennale in Economia
• Conoscenze logistiche e contabili di base
• Buona padronanza di Excel e della posta elettronica
• Preferibile conoscenza del gestionale Passepartout Mexal

Si richiede:

• Precisione, organizzazione e buone capacità relazionali
• Spiccate doti organizzative, di problem solving e gestione delle priorità.
• Esperienza precedente nel settore o in back e front office,
• Serietà, affidabilità e voglia di imparare

Altre info:

Lavoro in presenza

Sede di lavoro: Interporto di Nola