Impiegato/a - Categorie protette L.68/99

JR Italy; Bologna; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un’importante azienda in Emilia-Romagna cerca un/a Addetto/Addetta alla Gestione Documentale e Reception appartenente alle Categorie Protette. La risorsa gestirà flussi documentali, accessi e attività di reception, richiedendo ottime capacità organizzative e conoscenza della lingua inglese. Offriamo un contratto di somministrazione di 1 anno, full-time.

Competenze

• Appartenenza alle Categorie Protette (L. 68/99).
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
• Precisione e autonomia nella gestione delle attività.

Mansioni

• Gestire il flusso documentale tra clienti e ditte appaltatrici.
• Occuparsi della gestione degli accessi dei clienti.
• Gestire le chiamate in entrata e accogliere visitatori.

Conoscenze

Ottime capacità organizzative

Proattività

Buone doti comunicative

Conoscenza della lingua inglese

Conoscenza di Microsoft Office, in particolare Excel

Descrizione del lavoro

Impiegato/a - Categorie protette L.68/99, bologna

bologna, Italy

Ali Spa, filiale di Bologna, ricerca per importante azienda di Bologna

Un/a Addetto/Addetta alla Gestione Documentale e Reception appartenente alle Categorie Protette.

Questa figura, in inserimento con contratto di somministrazione di 1 anno (5° livello, full-time, dal 23 settembre 2025), ricoprirà un ruolo chiave nella gestione dei flussi documentali e nel supporto alle attività di front office.

Responsabilità Principali:

• Coordinamento Documentale: Gestirai il flusso documentale tra clienti e ditte appaltatrici per l'elaborazione del DUVRI e l'avvio delle attività di cantiere. Sarai il punto di riferimento per la verifica della documentazione necessaria, l'interfaccia con le ditte appaltatrici e il controllo della documentazione finale, inclusa la predisposizione per firme e l'invio.
• Gestione Accessi Clienti: Ti occuperai della gestione, supervisione e trasmissione della documentazione necessaria per l'accesso del personale tecnico del Service presso i clienti, assicurando la fluidità delle attività in campo
• Supporto DUVRI Interno: Offrirai supporto nell'elaborazione del DUVRI con i fornitori per la sede centraleCentQualifica Fornitori/Clienti
• Ti interfaccerai costantemente con i dipartimenti Purchasing, Sales, Service e Applications
• Reception e Centralino: Gestirai le chiamate in entrata, accoglierai visitatori e fornitori, smisterai le e-mail aziendali e ti occuperai dell'apertura e chiusura dell'ingresso principale. Sarai anche responsabile delle chiamate di emergenza.
• Appartenenza alle Categorie Protette (L. 68/99).
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
• Proattività, precisione e autonomia nella gestione delle attività.
• Predisposizione alle relazioni interpersonali e alla capacità di interfacciarsi con diversi dipartimenti.
• Buone doti comunicative.
• Conoscenza della lingua inglese.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.

Disponibilità alla presenza in sede dal lunedì al venerdì, orario 8:00-12:30 / 13:30-17:00.

Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta' e nazionalita' (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75.