IMPIEGATO / A CATEGORIA PROTETTA

JR Italy; Bologna; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda a Bologna cerca un/a Addetto/Addetta alla Gestione Documentale e Reception. Il candidato si occuperà della gestione dei flussi documentali e del supporto alle attività di front office. Richiesta ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office e buona conoscenza della lingua inglese. Offerto contratto full-time di 1 anno, con orario dal lunedì al venerdì.

Competenze

• Appartenenza alle Categorie Protette (L. 68/99).
• Buone doti comunicative e predisposizione alle relazioni interpersonali.
• Capacità di interfacciarsi con diversi dipartimenti.

Mansioni

• Gestire il flusso documentale tra clienti e ditte appaltatrici.
• Gestire le chiamate in entrata e accogliere visitatori.
• Coordinare e supervisionare la documentazione necessaria per l'accesso del personale tecnico.

Conoscenze

Ottime capacità organizzative

Proattività

Conoscenza della lingua inglese

Buona conoscenza di Microsoft Office

Doti comunicative

Strumenti

Microsoft Excel

Descrizione del lavoro

bologna, Italy

Ali Spa, filiale di Bologna, ricerca per importante azienda di Bologna

Un/a Addetto/Addetta alla Gestione Documentale e Reception appartenente alle Categorie Protette.

Questa figura, in inserimento con contratto di somministrazione di 1 anno (5° livello, full-time, dal 23 settembre 2025), ricoprirà un ruolo chiave nella gestione dei flussi documentali e nel supporto alle attività di front office.

Responsabilità Principali:

• Coordinamento Documentale: Gestirai il flusso documentale tra clienti e ditte appaltatrici per l'elaborazione del DUVRI e l'avvio delle attività di cantiere. Sarai il punto di riferimento per la verifica della documentazione necessaria, l'interfaccia con le ditte appaltatrici e il controllo della documentazione finale, inclusa la predisposizione per firme e l'invio.
• Gestione Accessi Clienti: Ti occuperai della gestione, supervisione e trasmissione della documentazione necessaria per l'accesso del personale tecnico del Service presso i clienti, assicurando la fluidità delle attività in campo
• Supporto DUVRI Interno: Offrirai supporto nell'elaborazione del DUVRI con i fornitori per la sede centraleCentQualifica Fornitori/Clienti
• Ti interfaccerai costantemente con i dipartimenti Purchasing, Sales, Service e Applications
• Reception e Centralino: Gestirai le chiamate in entrata, accoglierai visitatori e fornitori, smisterai le e-mail aziendali e ti occuperai dell'apertura e chiusura dell'ingresso principale. Sarai anche responsabile delle chiamate di emergenza.
• Appartenenza alle Categorie Protette (L. 68/99).
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
• Proattività, precisione e autonomia nella gestione delle attività.
• Predisposizione alle relazioni interpersonali e alla capacità di interfacciarsi con diversi dipartimenti.
• Buone doti comunicative.
• Conoscenza della lingua inglese.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.

Disponibilità alla presenza in sede dal lunedì al venerdì, orario 8:00-12:30 / 13:30-17:00.

Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta' e nazionalita' (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75.