Impiegato/a back office per commercio al dettaglio

Impiegando.com di 2D TECHNOLOGY S.R.L.; Lombardia; On-site; EUR 16,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Contratto a tempo indeterminato

Buoni pasto

Formazione continua

Affiancamento iniziale

Job summary

Impiegando.com di 2D TECHNOLOGY S.R.L. ricerca un Impiegato/a back office per il punto vendita di Pavia, con inserimento e aggiornamento ordini di acquisto e controllo delle conferme.

Si verificheranno quantità e condizioni, controlli incroci tra ordini, DDT e fatture fornitori e preparazione di documenti commerciali, con aggiornamenti condivisi al team. Contratto indeterminato, retribuzione 1450–1650 € lordi mensili, buoni pasto e formazione continua.

Qualifications

• Dimestichezza con posta elettronica, fogli di calcolo e gestionali.
• Capacità di confrontare ordini, documenti di trasporto e fatture.
• Comunicazione chiara nei contatti con fornitori e colleghi.

Responsibilities

• Inserire e aggiornare ordini di acquisto verificando quantità e condizioni.
• Controllo incrociato tra ordini, DDT e fatture fornitori; segnalare differenze.
• Preparazione di documenti commerciali e aggiornamento info sui prodotti.
• Condividere aggiornamenti sulle consegne con le persone coinvolte.
• Mantenere ordine e stabilire priorità nei momenti di maggiore affluenza.

Skills

Posta elettronica

Fogli di calcolo

Gestionali

Tools

Gestionali software

Job description

Precisione, discrezione e interesse per i flussi amministrativi sono qualità utili in questo ruolo. Il contesto è un punto vendita di commercio al dettaglio, con vendita diretta al pubblico e gestione degli approvvigionamenti: il back office collega ordini, fornitori e attività del negozio. La persona inserita contribuirà a rendere più lineare il lavoro quotidiano, seguendo documenti e scadenze con metodo.

Requisiti:

• dimestichezza con posta elettronica, fogli di calcolo e gestionali;
• capacità di confrontare ordini, documenti di trasporto e fatture;
• comunicazione chiara nei contatti con fornitori e colleghi;
• esperienza non richiesta; è prevista ingresso in azienda da subito.

Nel corso della giornata, l’impiegato/a inserirà e aggiornerà gli ordini di acquisto, verificando che quantità e condizioni riportate nelle conferme corrispondano alle richieste del punto vendita. Si occuperà inoltre del controllo incrociato tra ordini, DDT e fatture dei fornitori, segnalando eventuali differenze prima della registrazione. Una parte del lavoro riguarda la preparazione dei documenti commerciali e l’aggiornamento delle informazioni sui prodotti, così che chi segue le vendite possa consultare dati coerenti. Quando una consegna subisce variazioni, il back office raccoglie gli aggiornamenti e li condivide con le persone coinvolte. Le attività richiedono ordine, ma anche la capacità di stabilire le priorità nei momenti di maggiore affluenza.

Offerta e benefit:

• contratto diretto a tempo indeterminato, a tempo pieno;
• retribuzione lorda mensile indicativa: 1450-1650 €;
• Buoni pasto;
• Formazione continua sulle procedure e sugli strumenti utilizzati;
• affiancamento iniziale sulle attività di acquisto e controllo documenti.

Sede di lavoro:

Pavia