Impiegato / a Back Office Commerciale - Categoria

Siav S.p.A.; Roma; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di sviluppo software a Roma cerca un impiegato/a Back Office Commerciale. La figura si occuperà della gestione della segreteria, del supporto alle gare d'appalto e dell'aggiornamento del CRM. Richiesta esperienza, diploma o laurea in discipline economiche/umanistiche e ottime capacità comunicative. Si offre contratto a tempo pieno con possibilità di proroga o assunzione a tempo indeterminato.

Servizi

Orario flessibile

Piani di formazione personalizzati

Buoni pasto e sale ricreative

Competenze

• Iscrizione alle liste per il collocamento mirato delle persone con disabilità.
• Richiesta esperienza di minimo un anno in ruolo affine.
• Preferibile provenienza da aziende del settore informatico o studi contabili/amministrativi.

Mansioni

• Gestione della segreteria generale e commerciale.
• Protocollazione offerte, archiviazione ordini e aggiornamento CRM.
• Supporto nella redazione di offerte commerciali.

Conoscenze

Ottime capacità comunicative e relazionali

Problem solving

Precisione

Buona conoscenza della lingua inglese

Conoscenza pacchetto Office (Word, Excel, Power Point)

Formazione

Diploma e/o laurea in discipline economiche/umanistiche

Descrizione del lavoro

Siav SpA, importante realtà italiana di sviluppo software e di servizi informatici specializzata nella dematerializzazione, nella gestione documentale e nei processi digitali, ricerca per la propria filiale di Roma un / a

• Impiegato / a Back Office Commerciale

La figura seguirà, con autonomia e responsabilità, la corretta gestione della segreteria generale e commerciale, fornendo supporto nella gestione di gare d’appalto private e pubbliche.

La risorsa selezionata collaborerà giornalmente all’aggiornamento del CRM ed alla gestione dei portali e-procurement, per quanto concerne le gare d’appalto. Presterà inoltre supporto alle attività legate a pratiche e richieste di segreteria generale.

Che cosa prevede il ruolo

Protocollazione offerte commerciali, archiviazione ordini e aggiornamento del CRM;

Attività di segreteria generale (es. gestione del centralino; gestione, invio e ricezione di corrispondenza, posta e posta certificata; archiviazione pratiche);

Supporto alle aree di vendita e prevendita nella compilazione di configuratori per prezzi di listino e per l’inoltro, in caso di visita presso cliente, di documentazione (presentazioni - schede marketing) e / o di ulteriori informazioni su ordini caricati;

Supporto alla redazione di offerte commerciali;

Monitoraggio e gestione degli affari generali;

Organizzazione di trasferte (prenotazione viaggi e pernottamenti);

Supporto all’ufficio marketing durante gli eventi di distretto per gestione nominativi, registrazioni e recall;

Supporto nell’organizzazione di eventi, meeting o corsi di formazione.

Requisiti richiesti

Iscrizione alle liste per il collocamento mirato delle persone con disabilità; La ricerca è rivolta in particolare a persone tutelate dalla legge n. 68 del 12 marzo 1999;

Diploma e / o laurea in discipline economiche / umanistiche;

Richiesta esperienza di minimo un anno in ruolo affine. È preferenziale la provenienza da aziende del settore informatico o studi contabili / amministrativi;

Ottima conoscenza del pacchetto completo office (Word, Excel, Power Point) e della posta elettronica Outlook Express;

Buona conoscenza della lingua inglese;

Ottime capacità comunicative e relazionali;

Problem solving e capacità di affrontare con un atteggiamento equilibrato situazioni di lavoro difficili e impegnative, quali elevati carichi di lavoro o scadenze pressanti;

Precisione, orientamento al risultato, capacità organizzative e di strutturazione e condivisione del proprio lavoro.

Che cosa offriamo

Assunzione con contratto CCNL Commercio, inquadramento e retribuzione commisurati alle reali esperienze e capacità. Si prevede iniziale inserimento a tempo determinato di 6 / 12 mesi, con possibilità di proroga o trasformazione a tempo indeterminato.

Un’azienda che pone la responsabilità sociale d’impresa al centro della propria filosofia aziendale in qualità di Società Benefit;

Politiche attive in ambito diversità, inclusione e parità di genere;

Piani di formazione e di crescita professionale personalizzati;

Orario flessibile per bilanciare vita privata e lavorativa;

Piani di welfare e convenzioni;

Buoni pasto e sale ricreative;

Team building e iniziative interne (Club del libro, webinar formativi, giornata di volontariato aziendale, e molte altre);

Possibilità di part-time e di altre forme di conciliazioni vita lavoro;

Ai sensi della normativa vigente l’offerta di lavoro si intende estesa a entrambi i sessi (L. 903 / 77)._

Contratto di lavoro : Tempo pieno, Tempo determinato

Orario :

Dal lunedì al venerdì