IMPIEGATO/A BACK OFFICE COMMERCIALE

TN Italy; Varese; In loco; EUR 22.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda nel settore dei multiservizi cerca un segretario esperto per unirsi al suo team amministrativo. Questa posizione offre l'opportunità di lavorare in un ambiente dinamico, gestendo attività di segreteria, archiviazione e comunicazione con clienti e fornitori. La risorsa ideale avrà una solida esperienza e competenze nel pacchetto Office, con una forte attitudine al problem solving e alla precisione. Se sei un professionista organizzato e motivato, questa è l'occasione perfetta per contribuire a un'azienda rinomata e in crescita.

Competenze

• Esperienza di almeno 3 anni nel ruolo di segretario.
• Ottima conoscenza di Excel, Word e PowerPoint.

Mansioni

• Gestire le comunicazioni interne ed esterne e redigere documenti.
• Supportare l'area commerciale nella preventivazione.

Conoscenze

Gestione del tempo

Problem solving

Lavoro di squadra

Precisione

Attenzione ai dettagli

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Varese, Italy

STAFF S.p.a., Agenzia per il Lavoro filiale di Cantù, seleziona per importante azienda operante nel settore dei multiservizi:

La risorsa selezionata entrerà a far parte dell'ufficio amministrativo di una rinomata impresa di pulizie, attiva dal 1985 e specializzata anche nella fornitura di prodotti per le pulizie dal 2004. L'azienda opera nel territorio del Varesotto, del Comasco e in provincia di Milano.

Le attività principali di cui si occuperà la risorsa saranno le seguenti:

- attività di segreteria tra cui gestione delle mail, del centralino e front office ai clienti.

- supporto in attività di preventivazione in affiancamento ai colleghi dell'area commerciale

- Archiviazione, aggiornamento e gestione della documentazione aziendale, sia cartacea che digitale.

- Assistenza nella gestione delle pratiche quotidiane, come la preparazione di report, la gestione delle comunicazioni interne ed esterne, e la redazione di documenti.

- Comunicazione con fornitori per seguire gli approvvigionamenti e con i clienti per risolvere eventuali problematiche amministrative.

La risorsa ideale possiede i seguenti requisiti:

- Esperienza pregressa nella mansione per almeno 3 anni

- Ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel, Word, PowerPoint).

- Buona capacità di gestione del tempo e organizzazione del lavoro.

- Precisione, attenzione ai dettagli e problem solving.

- Capacità di interazione con clienti e fornitori, con una buona attitudine al lavoro di squadra.

Altre Informazioni:

- Luogo di lavoro: Varese

- Orario di lavoro full time su giornata dal lunedì al venerdì 8:00- 12:00/13:30- 17:30

- Offerta economica: Contratto a tempo determinato con possibilità di proroghe a scopo assunzione

- CCNL multiservizi, inquadramento da valutare in base all'esperienza

I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy nell'apposita sezione del sito web www.staff.it La ricerca si intende rivolta ai candidati di ambo i sessi ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91. Staff S.p.A. è iscritta all'Albo informatico delle Agenzie per il Lavoro sez. I del Ministero del Lavoro e P.S. prot.N°39/0011781

Settore: Pulizie/Portierato/Guardiania

Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali

Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato