Impiegato/a back office commerciale

Dylog Hitech S.p.A.; Piemonte; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Job summary

Dylog Hitech S.p.A., leader nel settore, cerca un impiegato back office commerciale da inserire nel dipartimento Sales Administration a Torino. Il ruolo collega area commerciale, amministrativa e logistica con i clienti, principalmente aziende alimentari.

Si richiede diploma o laurea triennale in economia o lingue per commercio internazionale, esperienza 2–3 anni e inglese livello B2/C1. Si privilegia conoscenza di ERP/CRM e Open Manager.

Qualifications

• Diploma o Laurea triennale in Economia, Economia Aziendale, Lingue Straniere per il Commercio Internazionale o similari.
• Esperienza pregressa di 2–3 anni in Back Office Commerciale/Amministrazione Vendite.
• Inglese fluente scritto e parlato (B2/C1) per gestire clienti esteri.
• Conoscenza Incoterms e documentazione esportazioni.
• Comprensione dei processi di emissione/offerte, ordini, fatturazione e pagamenti.

Responsibilities

• Gestione degli ordini e contrattualistica.
• Elaborazione offerte e inserimento ordini nel sistema ERP (Open Manager).
• Coordinamento logistico e spedizioni, verifica tempi di consegna e documenti doganali.
• Fatturazione, controllo pagamenti e sollecito crediti.
• Customer Care amministrativo e gestione contratti di manutenzione/servizi.

Skills

Inglese (B2/C1)

Lavoro di squadra

Problem solving

Precisone

Coordinazione

Education

Diploma o Laurea triennale in Economia/Economia Aziendale/Lingue Straniere per il Commercio Internazionale

Tools

Office

ERP

CRM

Open Manager

Job description

Dylog Hitech, Società del Gruppo Dylog Italia spa, è uno dei leader mondiali nella produzione di macchine per il controllo qualità non distruttivo tramite ispezione a raggi x.

Per ampliamento dell’organico, è alla ricerca di un/a impiegato back office commerciale da inserire nel dipartimento Sales Administration.

Si tratta di un ruolo che farà da tramite tra l'area commerciale, amministrativa, logistica e i clienti finali (prevalentemente aziende alimentari).

Requisiti:

• Diploma o Laurea triennale in Economia, Economia Aziendale, Lingue Straniere per il Commercio Internazionale o similari
• Esperienza pregressa di almeno 2-3 anni come Back Office Commerciale, Amministrazione Vendite
• Conoscenze informatiche: Office, ERP, CRM, Dylog Open Manager gradito ma non indispensabile
• Emissione e controllo offerte
• Processamento degli ordini: Gestione del ciclo attivo (dalla ricezione del modulo d'ordine del cliente alla fatturazione finale)
• Monitoraggio dei rinnovi contratti di Service (manutenzione annuale)
• Lingua Inglese: Livello fluente (B2/C1) sia scritto che parlato, indispensabile per gestire clienti esteri, compilare offerti/ordini a clientela internazionale
• Precisione e accuratezza
• Problem Solving: Ottima capacità di lavorare in team e in coordinamento con i vari dipartimenti aziendali
• Conoscenza Incoterms e documentazione per esportazioni (packing list, documenti sdoganamento, Fatture Proforma)
• La conoscenza fiscale in materia di esportazioni e imposte indirette costituisce requisito preferenziale

Le Attività:

Gestione degli ordini e contrattualistica

• Elaborazione delle offerte: Riceve le richieste dei commerciali e prepara i preventivi formali, inserendo i prezzi corretti e le condizioni di vendita.
• Inserimento ordini a sistema (ERP): Registra gli ordini firmati nel software aziendale (Open Manager).

Coordinamento logistico e spedizioni

• Coordinamento con magazzino e logistica: Verifica tempi di consegna per invio conferme ordini e aggiornamento clienti
• Dogane e trasporti: Gestisce i documenti di spedizione internazionali (verifica Incoterms, bolle, documenti doganali) per i clienti esteri

Fatturazione e controllo pagamenti

• Fatturazione: gestione delle fatture di acconto e di saldo e controllo stato avanzamento fatturazione e pagamenti
• Sollecito crediti: Monitora i pagamenti e effettua solleciti per recupero crediti

Customer Care amministrativo

• Post-vendita: Gestisce l’offerta, l’ordine e la fatturazione dei contratti di manutenzione, dei servizi di assistenza on site e remota.

Sede di lavoro: Torino, Via Bramante, 53

Orario lavorativo: full time – h 8.30/9.00 – 17.30/18.00

Inquadramento e retribuzione: CCNL Metalmeccanici; range di RAL 25.000-30.000

La ricerca è rivolta a candidati dell'uno e dell'altro sesso ai sensi della L. 903/77 e L. 125/91.