Impiegato/A Back Office Autonoleggio

Sgb Humangest Holding; Viù; In loco; EUR 21.000 - 27.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Humangest Spa cerca un/una Impiegato/a Back Office per la sede di Milano Portello. La risorsa, riportando al Responsabile Commerciale, si occuperà di attività amministrative, segreteria e coordinamento legate al noleggio a lungo termine.

Si richiede diploma superiore, ottima conoscenza Office (specialmente Excel), buone doti organizzative e capacità di lavorare in un contesto dinamico. Contratto a tempo determinato con possibilità di inserimento, RAL 24.000 EUR, CCNL Commercio.

Competenze

• Diploma di scuola superiore.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office, con particolare attenzione all’uso avanzato di Excel.
• Predisposizione al problem solving e al multitasking.
• Buone capacità comunicative, organizzative e gestionali.

Mansioni

• Catalogare e aggiornare i documenti commerciali per una facile consultazione.
• Data entry e redazione di report ad hoc.
• Controllare la conformità delle informazioni commerciali in entrata e in uscita.
• Gestire relazioni con fornitori, clienti e team di vendita, principalmente tramite telefono e in misura minore via e‑mail.
• Pianificare appuntamenti e gestire l’agenda degli agenti commerciali.
• Supportare le attività contabili dell’azienda e collaborare alla gestione di incassi e pagamenti.

Conoscenze

Excel avanzato

Data entry

Multitasking

Problem solving

Competenze organizzative

Comunicazione efficace

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Office Suite

Descrizione del lavoro

Humangest Spa, società specializzata nella Ricerca e Selezione del Personale, ricerca per importante azienda cliente del settore dell'autonoleggio a lungo termine un/a IMPIEGATO/A BACK OFFICE per la sede di Milano Portello. La risorsa, riportando al Responsabile Commerciale si occuperà di tutte le attività amministrative, di segreteria e di coordinamento relative alla gestione del noleggio a lungo termine. La risorsa si occuperà di: Catalogare e aggiornare i documenti commerciali per una facile e corretta fruizione; Attività di data entry e redigere reportistiche ad hoc; Controllare la conformità delle informazioni commerciali in entrata e in uscita, per garantire una corretta comunicazione interna; Gestire le relazioni con fornitori, clienti e team di vendite, che può avvenire principalmente tramite contatto telefonico e in misura ridotta via e-mail; Pianificare gli appuntamenti e la gestione dell’agenda degli agenti commerciali; Supportare le attività contabili dell'azienda; Collaborare alla gestione di incassi, pagamenti, scadenze, pratiche amministrative e contabili. Requisiti richiesti: Diploma di scuola superiore; Ottima conoscenza del pacchetto Office, con particolare attenzione all’uso avanzato di Excel; Spiccate doti di problem solving e di multitasking; Ottime capacità comunicative, organizzative e gestionali; Attitudine lavorare in un ambiente estremamente dinamico ed in rapida evoluzione; La provenienza dal settore dell'autonoleggio sarà considerata preferenziale. Si offre: Contratto a tempo determinato con possibilità di inserimento al termine, RAL di €24.000, CCNL Commercio. Orario di lavoro full-time, lunedì-venerdì, con flessibilità di 30 minuti in entrata e uscita. La selezione avverrà previa informativa sulla protezione dei dati ai sensi degli artt. 13 e 14 Reg. UE 2016/679 ed esclusivamente previa acquisizione di esplicito consenso del candidato. I dati saranno trattati ai sensi degli artt. 13 e 14 Reg. UE 2016/679. SGB Humangest offre ai lavoratori e lavoratrici pari opportunità di impiego ed è orientata verso la diversità e l'inclusione sul luogo di lavoro. xysqume Ogni Società del Gruppo ripudia, in qualsiasi fase di accesso all'occupazione e al lavoro, qualunque forma di discriminazione basata su razza, colore, genere, religione, orientamento sessuale, nazionalità, disabilità o altre caratteristiche personali protette, come defined dalle leggi nazionali vietandone la realizzazione al proprio interno.

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