Impiegato/a back office automotive

Impiegando.com; Gallarate; On-site; EUR 17,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Formazione continua

Orario flessibile

Job summary

Impiegando.com cerca un Addetto/a al supporto dell'ufficio per un'officina automotive. Il ruolo collega attività amministrative con officina e magazzino, trasformando ogni richiesta in un intervento correttamente registrato.

Gestirà apertura e chiusura ordini di lavoro, aggiornamento anagrafiche clienti/veicoli, registrazione DDT ricambi, controllo fatture passive e preparazione appuntamenti per manutenzioni e revisioni.

Qualifications

• Diploma di scuola secondaria superiore.
• Conoscenza di Excel e gestionali per ordini, fatture e anagrafiche.
• Precisione nel controllo documenti e capacità di gestire più pratiche contemporaneamente.
• Disponibilità a iniziare subito.

Responsibilities

• Apertura e chiusura degli ordini di lavoro.
• Aggiornamento delle anagrafiche di clienti e veicoli.
• Verifica delle attività completate dai tecnici.
• Registrazione dei DDT di ricambi.
• Controllo delle fatture passive.
• Preparazione degli appuntamenti per manutenzioni e revisioni.

Skills

Precisione

Organizzazione

Gestione delle priorità

Education

Diploma di scuola secondaria superiore

Tools

Excel

Job description

Per un'officina automotive che gestisce manutenzioni, ricambi e interventi per clientela privata e flotte aziendali, si ricerca un Addetto/a al supporto dell'ufficio. Il ruolo collega le attività amministrative con officina e magazzino, trasformando ogni richiesta in un intervento correttamente registrato.

La persona seguirà l'apertura e la chiusura degli ordini di lavoro, l'aggiornamento delle anagrafiche di clienti e veicoli e la verifica delle attività completate dai tecnici. Si occuperà inoltre della registrazione dei DDT di ricambi, del controllo delle fatture passive e della preparazione degli appuntamenti per manutenzioni e revisioni.

Offerta e benefit:

• contratto a tempo determinato di 6 mesi, a tempo pieno, con affiancamento iniziale
• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1500-1600 €
• Buoni pasto
• Formazione continua
• Orario flessibile per la gestione dell'ingresso e dell'uscita

Requisiti:

• diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente a indirizzo amministrativo o tecnico
• esperienza non indispensabile
• dimestichezza con Excel e con i gestionali per ordini, fatture e anagrafiche
• precisione nel controllo dei documenti e capacità di mantenere aggiornate più pratiche contemporaneamente

Disponibilità a partire da subito. Sede di lavoro: Gallarate