Impiegato/a back office automotive

Real Hospitality Group; Gallarate; On-site; EUR 17,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Formazione continua

Orario flessibile

Affiancamento iniziale

Job summary

Real Hospitality Group cerca un Addetto/a al supporto dell'ufficio per officina automotive a Gallarate. Il ruolo collega amministrazione, officina e magazzino, trasformando richieste in interventi registrati.

Gestisce apertura/chiusura ordini di lavoro, aggiorna anagrafiche clienti e veicoli, registra DDT di ricambi, controlla le fatture passive e prepara appuntamenti per manutenzioni e revisioni. Si richiede diploma di scuola superiore, nessuna esperienza obbligatoria, buona dimestichezza con

Qualifications

• Diploma superiore richiesto o equivalente.
• Esperienza non indispensabile.
• Buona dimestichezza con Excel e con i gestionali per ordini e fatture.

Responsibilities

• Apertura e chiusura degli ordini di lavoro.
• Aggiornamento anagrafiche di clienti e di veicoli; verifica delle attività dei tecnici.
• Registrazione DDT di ricambi e controllo fatture passive.
• Preparazione degli appuntamenti per manutenzioni e revisioni.

Skills

Excel

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

ERP gestionale

Job description

Per un'officina automotive che gestisce manutenzioni, ricambi e interventi per clientela privata e flotte aziendali, si ricerca un Addetto/a al supporto dell'ufficio. Il ruolo collega le attività amministrative con officina e magazzino, trasformando ogni richiesta in un intervento correttamente registrato.

La persona seguirà l'apertura e la chiusura degli ordini di lavoro, l'aggiornamento delle anagrafiche di clienti e veicoli e la verifica delle attività completate dai tecnici. Si occuperà inoltre della registrazione dei DDT di ricambi, del controllo delle fatture passive e della preparazione degli appuntamenti per manutenzioni e revisioni.

Offerta e benefit:

• contratto a tempo determinato di 6 mesi, a tempo pieno, con affiancamento iniziale
• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1500-1600 €
• Buoni pasto
• Formazione continua
• Orario flessibile per la gestione dell'ingresso e dell'uscita

Requisiti:

• diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente a indirizzo amministrativo o tecnico
• esperienza non indispensabile
• dimestichezza con Excel e con i gestionali per ordini, fatture e anagrafiche
• precisione nel controllo dei documenti e capacità di mantenere aggiornate più pratiche contemporaneamente

Disponibilità a partire da subito. Sede di lavoro: Gallarate