Impiegato/a back office automotive

Speed Recruiting; Gallarate; On-site; EUR 17,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Formazione continua

Orario flessibile

Job summary

Speed Recruiting cerca un Addetto/a al supporto dell'ufficio per un'officina automotive a Gallarate (Lombardia). Il ruolo collega le attività amministrative con officina e magazzino, trasformando ogni richiesta in intervento registrato.

La posizione prevede apertura/chiusura ordini di lavoro, aggiornamento anagrafiche clienti/veicoli, registrazione DDT, controllo fatture passive e preparazione degli appuntamenti.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore preferibilmente indirizzo amministrativo o tecnico.
• Esperienza non indispensabile.
• Predisposizione all'ordine e al controllo documenti.

Responsibilities

• Apertura e chiusura ordini di lavoro.
• Aggiornamento anagrafiche clienti e veicoli.
• Verifica delle attività dei tecnici.
• Registrazione DDT di ricambi.
• Controllo delle fatture passive.
• Preparazione degli appuntamenti per manutenzioni e revisioni.

Skills

Organizzazione

Attenzione ai dettagli

Gestione priorità

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

Excel

Gestionali ordini/fatture

Job description

Per un'officina automotive che gestisce manutenzioni, ricambi e interventi per clientela privata e flotte aziendali, si ricerca un Addetto/a al supporto dell'ufficio. Il ruolo collega le attività amministrative con officina e magazzino, trasformando ogni richiesta in un intervento correttamente registrato.

La persona seguirà l'apertura e la chiusura degli ordini di lavoro, l'aggiornamento delle anagrafiche di clienti e veicoli e la verifica delle attività completate dai tecnici. Si occuperà inoltre della registrazione dei DDT di ricambi, del controllo delle fatture passive e della preparazione degli appuntamenti per manutenzioni e revisioni.

Offerta e benefit:

• contratto a tempo determinato di 6 mesi, a tempo pieno, con affiancamento iniziale
• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1500-1600 €
• Buoni pasto
• Formazione continua
• Orario flessibile per la gestione dell'ingresso e dell'uscita

Requisiti:

• diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente a indirizzo amministrativo o tecnico
• esperienza non indispensabile
• dimestichezza con Excel e con i gestionali per ordini, fatture e anagrafiche
• precisione nel controllo dei documenti e capacità di mantenere aggiornate più pratiche contemporaneamente

Disponibilità a partire da subito. Sede di lavoro: Gallarate