Impiegato/a back office

Adecco Talent Attraction; Toscana; In loco; EUR 24.000 - 32.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Adecco Italia Spa, filiale di Livorno, cerca un impiegato/a back office per supportare l’ufficio amministrativo/commerciale della concessionaria.

La risorsa si occuperà di inserimento dati, gestione pratiche di immatricolazione, contratti e documentazione, gestendo ordini veicoli e contatti con clienti e fornitori. Orario full-time dal lunedì al venerdì.

Competenze

• Esperienza o formazione amministrativa, preferenza automotive (1 anno obbligatorio).
• Buone capacità di pianificazione e organizzazione.
• Conoscenza base di contabilità.
• Buona predisposizione alle relazioni con i colleghi e i clienti.

Mansioni

• Inserimento e aggiornamento dati nei gestionali aziendali.
• Gestione pratiche di immatricolazione, passaggi di proprietà e documentazione amministrativa.
• Supporto alla rete vendita nella preparazione di contratti, preventivi e documentazione commerciale.
• Gestione ordini veicoli e monitoraggio dello stato delle consegne.
• Rapporti con clienti, fornitori, case automobilistiche e agenzie pratiche auto.
• Archiviazione e controllo della documentazione contrattuale.
• Emissione fatture e supporto alle attività amministrativo-contabili.
• Gestione telefonate, e-mail e appuntamenti.

Conoscenze

Back office amministrativo

Pianificazione e organizzazione

Conoscenza MS Office

Contabilità di base

Relazioni con clienti

Problem solving

Formazione

Formazione amministrativa

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

Profilo

Tipologia di contratto: Ricerca e Selezione

Adecco Italia Spa filiale di Livorno ricerca, per nota concessionaria, un/a impiegato/a back office.

La risorsa sarà inserita all'interno dell'ufficio amministrativo/commerciale della concessionaria e si occuperà della gestione delle attività di back office a supporto delle vendite e dei processi amministrativi legati ai veicoli.

Responsabilità

• Inserimento e aggiornamento dati nei gestionali aziendali;
• Gestione pratiche di immatricolazione, passaggi di proprietà e documentazione amministrativa;
• Supporto alla rete vendita nella preparazione di contratti, preventivi e documentazione commerciale;
• Gestione ordini veicoli e monitoraggio dello stato delle consegne;
• Rapporti con clienti, fornitori, case automobilistiche e agenzie pratiche auto;
• Archiviazione e controllo della documentazione contrattuale;
• Emissione fatture e supporto alle attività amministrativo-contabili;
• Gestione telefonate, e-mail e appuntamenti.

Skill e Professionalità

• Esperienza e/o formazione amministrativa, preferenza per esperienze in ambito automotive (1 anno obbligatorio);
• Ottime capacità di pianificazione e organizzazione;
• Conoscenza base di contabilità;
• Buona conoscenza ambiente MS Office;
• Buona predisposizione alle relazioni;
• Problem solving.

Informazioni Aggiuntive

Orario di lavoro: full-time, dal lunedì al venerdì

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).