Impiegato/a back office

Adecco Italia spa; Livorno; In loco; EUR 24.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Adecco Italia Spa, filiale di Livorno, cerca un/a impiegato/a back office per supportare l’ufficio amministrativo/commerciale della concessionaria e occuparsi della gestione delle attività di back office a supporto delle vendite e dei processi amministrativi legati ai veicoli.

La risorsa gestirà pratiche di immatricolazione, documentazione contrattuale, emissione fatture e gestione ordini, insieme a contatti con clienti e fornitori. Orario full-time dal lunedì al venerdì, sede di Livorno.

Competenze

• Esperienza e/o formazione amministrativa, preferenza per esperienze in ambito automotive (1 anno obbligatorio).
• Ottime capacità di pianificazione e organizzazione;
• Conoscenza base di contabilità;
• Buona conoscenza ambiente MS Office;

Mansioni

• Inserimento e aggiornamento dati nei gestionali aziendali.
• Gestione pratiche di immatricolazione, passaggi di proprietà e documentazione amministrativa.
• Supporto alla rete vendita nella preparazione di contratti, preventivi e documentazione commerciale.
• Gestione ordini veicoli e monitoraggio dello stato delle consegne.
• Rapporti con clienti, fornitori, case automobilistiche e agenzie pratiche auto.
• Archiviazione e controllo della documentazione contrattuale.
• Emissione fatture e supporto alle attività amministrativo-contabili.
• Gestione telefonate, e-mail e appuntamenti.

Conoscenze

Pianificazione

Relazioni con clienti

Problem solving

Contabilità di base

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

Luogo di lavoro: Livorno

Profilo

Adecco Italia Spa filiale di Livorno ricerca, per nota concessionaria, un/a impiegato/a back office.

La risorsa sarà inserita all'interno dell'ufficio amministrativo/commerciale della concessionaria e si occuperà della gestione delle attività di back office a supporto delle vendite e dei processi amministrativi legati ai veicoli.

Responsabilità

• Inserimento e aggiornamento dati nei gestionali aziendali;
• Gestione pratiche di immatricolazione, passaggi di proprietà e documentazione amministrativa;
• Supporto alla rete vendita nella preparazione di contratti, preventivi e documentazione commerciale;
• Gestione ordini veicoli e monitoraggio dello stato delle consegne;
• Rapporti con clienti, fornitori, case automobilistiche e agenzie pratiche auto;
• Archiviazione e controllo della documentazione contrattuale;
• Emissione fatture e supporto alle attività amministrativo-contabili;
• Gestione telefonate, e-mail e appuntamenti.

Skill e Professionalità

• Esperienza e/o formazione amministrativa, preferenza per esperienze in ambito automotive (1 anno obbligatorio);
• Ottime capacità di pianificazione e organizzazione;
• Conoscenza base di contabilità;
• Buona conoscenza ambiente MS Office;
• Buona predisposizione alle relazioni;
• Problem solving.

Informazioni Aggiuntive

Orario di lavoro: full-time, dal lunedì al venerdì

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).