Impiegato/a Back Office

To Be Service srl; Rozzano; In loco; EUR 24.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda commerciale con sede a Rozzano è alla ricerca di una figura da inserire nel team back office. Il candidato ideale si occuperà di gestire le chiamate e la documentazione per supportare le operazioni commerciali. È richiesta una buona padronanza degli strumenti informatici e ottime capacità comunicative. Si offre un contratto a tempo determinato di 3 mesi con possibilità di proroga.

Competenze

• Diploma di scuola secondaria superiore richiesto.
• Capacità comunicative e relazionali eccellenti sono fondamentali.
• Conoscenze di Office e padronanza di strumenti informatici necessarie.

Mansioni

• Gestire le chiamate e la posta elettronica in entrata e in uscita.
• Supportare la predisposizione della documentazione relativa a ordini e contratti.
• Collaborare con l'ufficio acquisti e amministrativo nelle attività correlate.

Conoscenze

Ottime capacità comunicative e relazionali

Buona padronanza degli strumenti informatici

Precisione e proattività

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Descrizione del lavoro

Azienda commerciale specializzata nella distribuzione di soluzioni sulle utenze ricerca una risorsa da inserire nel team back office, per attività amministrative e di gestione documentale a supporto delle operazioni commerciali e della rete vendita.

Responsabilità

• Gestione delle chiamate e della posta elettronica in entrata e in uscita
• Supporto nella predisposizione della documentazione relativa a ordini, forniture e contratti
• Monitoraggio di pratiche amministrative e aggiornamento dei registri interni
• Interfaccia con fornitori e clienti per richiesta e controllo della documentazione
• Collaborazione con l’ufficio acquisti e amministrativo per attività correlate

Requisiti

• Diploma di scuola secondaria superiore
• Ottime capacità comunicative e relazionali
• Buona padronanza degli strumenti informatici (Office, email, browser web)
• Precisione, proattività e spirito di iniziativa
• Predisposizione al contatto telefonico e alla gestione autonoma delle attività

Offerta e benefit

• Contratto a tempo determinato di 3 mesi, con possibilità di proroga
• Orario di lavoro full-time, dal lunedì al venerdì 09.00–13.00 / 14.00–18.00
• Affiancamento e inserimento in un contesto organizzato e collaborativo