Impiegato/a back office

JR Italy; Ravenna; In loco; EUR 24.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda cliente di Ravenna cerca un impiegato/a back office per gestire documentazione e supportare il team acquisti. Richiesta ottima padronanza di Excel, esperienza con ERP, e diploma o laurea triennale. Si offre contratto di somministrazione di 6 mesi con possibilità di assunzione a tempo indeterminato.

Competenze

• Esperienza con ERP gestionali, preferibilmente SAP o equivalenti.
• Gradita esperienza pregressa in ruoli simili, come back office acquisti.

Mansioni

• Raccolta offerte dai fornitori, verifica della documentazione.
• Gestione dei ticket interni e comunicazione con altre funzioni aziendali.
• Supporto ai buyer nell'analisi comparativa delle offerte.

Conoscenze

Ottima padronanza del pacchetto Office (Excel)

Conoscenza base delle dinamiche di acquisto e contrattualistica

Precisione e attenzione al dettaglio

Capacità organizzativa e gestione delle priorità

Comunicazione efficace scritta e orale

Predisposizione al lavoro in team

Proattività e orientamento alla risoluzione dei problemi

Formazione

Diploma tecnico o Laurea triennale

Strumenti

ERP gestionali (preferibilmente SAP)

SharePoint

JIRA

HUGO

Descrizione del lavoro

Per azienda cliente sita a Cotignola cerchiamo impiegato/a back office

Descrizione azienda

Per azienda cliente sita a Cotignola cerchiamo impiegato/a back office

Posizione

La risorsa che siamo cercando si occuperà di:

Raccolta offerte dai fornitori negoziate e formalizzate: raccolta documentazione, verifica dell esaustività e salvataggio dei documenti nei sistemi aziendali.

Raccolta e archiviazione documentazione tecnica: gestione richieste di schede tecniche e di sicurezza, controllo formale e salvataggio ordinato.

Raccolta, verifica esaustività e invio al team anagrafiche gli articoli da manutenere o creare

Analisi delle offerte: supporto ai buyer nell analisi comparativa, predisposizione di tabelle di confronto e evidenza dei punti critici.

Gestione dei ticket interni: ricezione, assegnazione e tracciamento delle richieste di supporto da parte di altre funzioni aziendali e dei clienti per l area negoziale

Requisiti

Hard Skills

Ottima padronanza del pacchetto Office (Excel in particolare)

Conoscenza base delle dinamiche di acquisto e contrattualistica

Esperienza con ERP gestionali (preferibilmente SAP o equivalenti)

Familiarità con strumenti di gestione ticket e documentazione (es. SharePoint, JIRA, HUGO)

Soft Skills

Precisione e attenzione al dettaglio

Capacità organizzativa e gestione delle priorità

Comunicazione efficace scritta e orale

Predisposizione al lavoro in team

Proattività e orientamento alla risoluzione dei problemi

Diploma tecnico o Laurea triennale (preferibilmente in ambito economico, gestionale, amministrativo, biomedico)

Gradita esperienza pregressa in ruoli simili (back office acquisti, amministrativo, logistica)

Altre informazioni

Si offre:

Contratto in somministrazione per 6 mesi + 6 mesi con prospettiva successiva di inserimento a tempo indeterminato

CCNL : Commercio - 14 mensilità, il livello verrà valutato in fase di colloquio.

Full time dal lunedì al venerdì 9/13 e 14/18 con flessibilità (8.30/12.30 e 14.30/17.30)

Sede di lavoro: Cotingola 48033

L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.

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