Impiegato / a Back Office

WeGreenit; Milano; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di servizi a Milano cerca un'impiegato/a Back Office per supporto nella redazione contratti e segreteria. Richiesta esperienza in mansioni simili e ottima familiarità con PC, in particolare Word ed Excel. Offriamo orario flessibile e benefit come PC aziendale e Ticket Restaurant.

Servizi

Orario flessibile

PC aziendale

Ticket Restaurant da 6 euro

Competenze

• Esperienza in analoga mansione.
• Saper lavorare in team con spirito di squadra.

Mansioni

• Predisposizione di situazioni e prospetti con Excel.
• Attività di segreteria generale.
• Gestione protocolli, firma digitale e invio PEC.

Conoscenze

Ottimo uso PC (Word, Excel, PowerPoint, posta elettronica)

Precisione e affidabilità

Buona conoscenza della lingua inglese

Strumenti

Software gestionali interni

SharePoint

Descrizione del lavoro

La divisione Industrial di WeGreenIt ha avviato la selezione di una figura di IMPIEGATO / A BACK OFFICE da integrare nel proprio organico. La figura si occuperà di attività legate alla redazione della contrattualistica, in coordinamento con le figure tecniche e legali presenti all’interno del gruppo. Inoltre, svolgerà un ruolo di supporto alla segreteria amministrativa e nell’organizzazione generale.

La figura sarà inserita nell’ufficio di Back Office e si occuperà delle seguenti attività:

1. Predisposizione di situazioni e prospetti con utilizzo di Excel (controllo e rendicontazione costi, fornitori, progetti) e utilizzo di software gestionali interni.
2. Attività di segreteria generale.
3. Archiviazione, gestione e aggiornamento del gestionale SharePoint interno.
4. Supporto alla gestione dei sopralluoghi.
5. Gestione protocolli, firma digitale e invio PEC.
6. Supporto alla redazione di documenti per la gestione dei progetti.

Requisiti

1. Esperienza in analoga mansione.
2. Ottimo uso PC (Word, Excel, PowerPoint, posta elettronica).
3. Precisione e affidabilità.
4. Saper lavorare in team con spirito di squadra.
5. Buona conoscenza della lingua inglese.

Orario di lavoro

• Full time
• Lunedì - Venerdì dalle 9.00 alle 18.00

Sede di lavoro

• Milano
• Telelavoro: non previsto

Tipologia di contratto e remunerazione

In funzione dell’inquadramento professionale e delle pregresse esperienze.

Benefit

• Orario flessibile
• PC aziendale
• Ticket Restaurant da 6 euro