Impiegato/A Back Office

Openjobmetis Spa; Cotignola; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di lavoro cerca un impiegato back office a Cotignola. Il candidato ideale ha competenze in Office, conoscenza delle dinamiche di acquisto, e esperienza con ERP. Si offre un contratto di somministrazione di 6 mesi con prospettiva di assunzione a tempo indeterminato. La posizione richiede flessibilità oraria e proattività nel lavoro di squadra.

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli simili (back office acquisti, amministrativo, logistica).

Mansioni

• Raccolta e archiviazione documentazione tecnica.
• Analisi delle offerte e supporto ai buyer.
• Gestione dei ticket interni e richiesta supporto.

Conoscenze

Ottima padronanza del pacchetto Office

Conoscenza base delle dinamiche di acquisto e contrattualistica

Esperienza con ERP gestionali

Familiarità con strumenti di gestione ticket

Precisione e attenzione al dettaglio

Capacità organizzativa e gestione delle priorità

Comunicazione efficace scritta e orale

Predisposizione al lavoro in team

Proattività e orientamento alla risoluzione dei problemi

Formazione

Diploma tecnico o Laurea triennale

Strumenti

SAP

SharePoint

JIRA

HUGO

Descrizione del lavoro

Overview

Per azienda cliente sita a Cotignola cerchiamo impiegato / a back office

Ruolo e mansione

La risorsa che siamo cercando si occuperà di :

• Raccolta offerte dai fornitori negoziate e formalizzate : raccolta documentazione, verifica dell'esaustività e salvataggio dei documenti nei sistemi aziendali.
• Raccolta e archiviazione documentazione tecnica : gestione richieste di schede tecniche e di sicurezza, controllo formale e salvataggio ordinato.
• Raccolta, verifica esaustività e invio al team anagrafiche gli articoli da manutenere o creare
• Analisi delle offerte : supporto ai buyer nell'analisi comparativa, predisposizione di tabelle di confronto e evidenza dei punti critici.
• Gestione dei ticket interni : ricezione, assegnazione e tracciamento delle richieste di supporto da parte di altre funzioni aziendali e dei clienti per l'area negoziale

Requisiti e Competenze Richieste

Hard Skills

• Ottima padronanza del pacchetto Office (Excel in particolare)
• Conoscenza base delle dinamiche di acquisto e contrattualistica
• Esperienza con ERP gestionali (preferibilmente SAP o equivalenti)
• Familiarità con strumenti di gestione ticket e documentazione (es. SharePoint, JIRA, HUGO)

Soft Skills

• Precisione e attenzione al dettaglio
• Capacità organizzativa e gestione delle priorità
• Comunicazione efficace scritta e orale
• Predisposizione al lavoro in team
• Proattività e orientamento alla risoluzione dei problemi
• Diploma tecnico o Laurea triennale (preferibilmente in ambito economico, gestionale, amministrativo, biomedico)
• Gradita esperienza pregressa in ruoli simili (back office acquisti, amministrativo, logistica)

ALTRE INFORMAZIONI

Si offre :

Contratto in somministrazione per 6 mesi + 6 mesi con prospettiva successiva di inserimento a tempo indeterminato

CCNL : Commercio - 14 mensilità, il livello verrà valutato in fase di colloquio.

Full time dal lunedì al venerdì 9 / 13 e 14 / 18 con flessibilità (8.30 / 12.30 e 14.30 / 17.30)

Sede di lavoro : Cotingola 48033

L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198 / 2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.