Impiegato/A Amministrazione

Adecco Portugal; Modena; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Job summary

Adecco Italia Spa cerca una risorsa per supportare l'ufficio amministrativo a Modena (MO). La risorsa si occuperà della gestione operativa degli ordini, dall'inserimento fino alla fatturazione, collaborando quotidianamente con clienti, produzione, logistica e amministrazione per garantire un flusso di lavoro efficiente.

Si richiede buona conoscenza di Excel e strumenti informatici; è gradita esperienza con gestionali aziendali, precisione e ottime capacità organizzative.

Qualifications

• Buona dimestichezza con Excel e pacchetto Office.
• Esperienza nell'uso di gestionali aziendali è gradita.
• Precisione e attenzione nella gestione della documentazione.
• Ottime capacità organizzative e di pianificazione delle attività.

Responsibilities

• Inserimento e gestione degli ordini nel gestionale.
• Monitoraggio dell'avanzamento degli ordini, interfacciandosi con reparti produttivi e logistici.
• Emissione di documenti di trasporto (DDT) e supporto alla fatturazione.
• Gestione della documentazione commerciale e anagrafica clienti.
• Supporto ai clienti per richieste relative a stato ordini e consegne.
• Collaborazione con i reparti per rispettare tempistiche ed esigenze del cliente.

Tools

Excel

Gestionali aziendali

Job description

Adecco Italia Spa, ricerca per azienda cliente con sede a Modena (MO), specializzata nella produzione di bustine monodose , ricerca

La posizione

La risorsa sarà inserita all'interno dell'ufficio amministrativo : fornirà supporto anche nella gestione commerciale e si occuperà della gestione operativa degli ordini, garantendo il corretto avanzamento del processo dall'inserimento fino alla fatturazione. Collaborerà quotidianamente con clienti, produzione, logistica e amministrazione, contribuendo a garantire un flusso di lavoro efficiente e puntuale.

Responsabilità

• Inserimento e gestione degli ordini a gestionale.
• Monitoraggio dell'avanzamento degli ordini, interfacciandosi con i reparti produttivi e logistici.
• Emissione di bolle e documenti di trasporto (DDT).
• Gestione del processo di fatturazione in collaborazione con l'ufficio amministrativo.
• Aggiornamento della documentazione commerciale e anagrafica clienti.
• Supporto ai clienti per richieste relative allo stato degli ordini e alle consegne.
• Collaborazione con i diversi reparti aziendali per garantire il rispetto delle tempistiche e delle esigenze del cliente.

Skill e Professionalità

Requisiti richiesti

• Buona dimestichezza con i principali strumenti informatici e con il pacchetto Office, in particolare Excel.
• Gradita esperienza nell'utilizzo di gestionali aziendali .
• Precisione e attenzione nella gestione della documentazione.
• Ottime capacità organizzative e di pianificazione delle attività.

Soft skills

• Spiccate doti relazionali e comunicative.
• Attitudine al problem solving.
• Capacità di lavorare in team e di interfacciarsi con interlocutori diversi.
• Flessibilità e capacità di gestire più attività contemporaneamente.
• Precisione, affidabilità e forte orientamento al cliente.

Benefit

Sede di lavoro

Modena (MO).

Informazioni aggiuntive

• Orario di lavoro a giornata: 8:00-12:00 / 13 -17.
• Inquadramento e retribuzione saranno commisurati all'esperienza della risorsa.
• Inserimento previsto a partire da Novembre.

Tipologia di contratto

• Inserimento in azienda con contratto a Tempo determinato.

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).