Impiegato/a Amministrativo – Servizi di Comunicazione

MIB SRL; Perugia; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di servizi di comunicazione cerca un/una Addetto/a all’Amministrazione Back Office a Perugia. La figura si occuperà di gestire comunicazioni, coordinare riunioni, e supportare il team amministrativo. Richiesta esperienza in ambito amministrativo e ottima conoscenza di Excel. Offerto contratto a tempo determinato di 12 mesi con formazione retribuita.

Servizi

Accesso a programmi di welfare aziendale

Formazione retribuita

Competenze

• Esperienza pregressa in ambito amministrativo è preferibile.
• Precisione e attitudine al lavoro in team sono essenziali.
• Conoscenza dei principali strumenti digitali richiesta.

Mansioni

• Gestire comunicazioni in entrata e coordinare riunioni.
• Accogliere ospiti e fornitori presso la sede.
• Monitorare e aggiornare le richieste clienti sul gestionale.

Conoscenze

Buona conoscenza di Excel

Competenze comunicative

Capacità organizzativa

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Strumenti

PowerPoint

Descrizione del lavoro

Azienda attiva nella gestione di servizi di comunicazione per imprese ricerca un/una Addetto/a all’Amministrazione Back Office da inserire all’interno del proprio team. La risorsa supporta le attività organizzative e amministrative legate alla gestione delle commesse, alla comunicazione con clienti e partner e al coordinamento operativo interno.

Mansioni principali

• Gestione delle comunicazioni in entrata: ricezione chiamate, presa messaggi e smistamento verso i reparti competenti
• Coordinamento e pianificazione di riunioni interne e meeting con i clienti
• Accoglienza di ospiti e fornitori presso la sede aziendale
• Gestione della posta elettronica e cartacea, garantendo un corretto flusso informativo tra le funzioni interne (amministrazione, produzione contenuti, marketing)
• Inserimento, monitoraggio e aggiornamento delle commesse e delle richieste clienti sul gestionale aziendale
• Supporto al reparto amministrativo per pratiche di back office e rendicontazioni interne

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria superiore
• Preferibile esperienza pregressa in ambito amministrativo o in aziende di servizi
• Buona conoscenza di Excel, PowerPoint e dei principali strumenti digitali
• Precisione, capacità organizzativa e attitudine al lavoro in team
• Ottime capacità comunicative e predisposizione al contatto con clienti e partner

Offerta

• Contratto a tempo determinato di 12 mesi, rinnovabile
• Orario di lavoro full-time: lun–ven 8:30–12:30 / 13:30–17:30
• Accesso a programmi di welfare aziendale
• Formazione retribuita

Sede di lavoro: Perugia