Impiegato/a Amministrativo Senior

Virvelle S.R.L.; Salerno; In loco; EUR 28.000 - 38.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Virvelle S.R.L. seleziona un/una addetto/a all\'ufficio acquisti per gestire la ricezione documentazione, le registrazioni contabili, i preventivi e le fatturazioni dei materiali.

Il ruolo prevede il monitoraggio di scadenze, assicurazioni, anagrafiche e contratti, la collaborazione con l\'ufficio acquisti per l\'inserimento dati nel gestionale e il controllo di costi e tempi di approvvigionamento. Si richiede precisione nella tracciabilità dei materiali in magazzino e gestione pratiche

Mansioni

• Seguire il processo di ricezione documentazione ufficio acquisti; Registrazioni contabili, preventivi e fatturazioni dei materiali; Monitorare le diverse scadenze, assicurazioni, anagrafiche, contratti, ecc; Collaborare con ufficio acquisti per inserire i dati all’interno del gestionale e monitorare il rispetto di costi/tempi approvvigionamento dei materiali; Verifica e tracciabilità informatica dei materiali disponibili in magazzino; Report contabilità interna; Gestione pratiche amministrative; Relazionarsi a diversi livelli sia con collaboratori interni che con fornitori esterni; Procedure di archiviazione: ricezione conferma ordine dai fornitori, su apposito gestionale.

Descrizione del lavoro

Il/la candidato/a selezionato/a sarà responsabile delle seguenti attività:

• Seguire il processo di ricezione documentazione ufficio acquisti;
• Registrazioni contabili, preventivi e fatturazioni dei materiali;
• Monitorare le diverse scadenze, assicurazioni, anagrafiche, contratti, ecc;
• Collaborare con ufficio acquisti per inserire i dati all’interno del gestionale e monitorare il rispetto di costi/tempi approvvigionamento dei materiali;
• Verifica e tracciabilità informatica dei materiali disponibili in magazzino;
• Report contabilità interna;
• Gestione pratiche amministrative;
• Relazionarsi a diversi livelli sia con collaboratori interni che con fornitori esterni;
• Procedure di archiviazione: ricezione conferma ordine dai fornitori, su apposito gestionale.