Impiegato/a Addetto/a alla contabilità generale

Fine Foods & Pharmaceuticals N.T.M. S.p.A.; Villasanta; In loco; EUR 30.000 - 42.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Fine Foods & Pharmaceuticals N.T.M. S.p.A. ricerca un responsabile amministrativo per lo stabilimento in Lombardia. La figura coordina procedure e sistemi, gestione calendario ufficio e controllo scorte, con forte interfaccia con i fornitori e i reparti interni.

Offre responsabilità su budget, gestione ratei e bilance, nonché supporto agli audit e agli adempimenti fiscali. Ruolo operativo, con focus su efficienza, costi e sostenibilità.

Mansioni

• Pianificare e coordinare procedure e sistemi amministrativi per migliorare l'efficienza operativa.
• Gestire programmazione, scadenze e calendario dell'ufficio.
• Monitorare le scorte di materiale d'ufficio e supervisionare gli acquisti nel rispetto dei vincoli di budget.
• Supervisionare i servizi della struttura, manutenzione e rapporti con fornitori.
• Organizzare attività interne dell'ufficio, inclusi eventi, ristrutturazione spazi e iniziative di sostenibilità/riciclo.
• Favorire una comunicazione efficace tra i dipartimenti e contribuire alla collaborazione interfunzionale.
• Individuare criticità nei processi amministrativi e proporre miglioramenti concreti.
• Predisporre report dettagliati su attività, spese e costi da sottoporre alla direzione.
• Supportare altri dipartimenti in attività amministrative e di coordinamento operativo.
• Adempimenti fiscali (dichiarazione IVA, modello 770, Intrastat, ecc.) e supporto alle attività di audit.
• Gestione di ratei e risconti e predisposizione della bilancia di verifica mensile.
• Costo del personale: verifica della quadratura dei conti e gestione finanza agevolata.

Conoscenze

Organizzazione

Coordinamento amministrativo

Gestione budget

Comunicazione interfunzionale

Reportistica

Controllo costi

Adempimenti fiscali

Audit support

Descrizione del lavoro

• Pianificare, coordinare e gestire tutte le procedure e i sistemi amministrativi per migliorare costantemente l'efficienza operativa.
• Gestire la programmazione, le scadenze e il coordinamento del calendario dell'ufficio.
• Monitorare le scorte di materiale d'ufficio e supervisionare gli acquisti nel rispetto dei vincoli di budget.
• Supervisionare i servizi della struttura, le attività di manutenzione e i rapporti con i fornitori.
• Organizzare e supervisionare le attività interne dell'ufficio, inclusi l'organizzazione di eventi, la ristrutturazione degli spazi e le iniziative di sostenibilità/riciclo.
• Favorire una comunicazione efficace tra i dipartimenti e contribuire attivamente alla collaborazione interfunzionale.
• Individuare eventuali criticità nei processi amministrativi e proporre miglioramenti concreti.
• Predisporre report dettagliati sulle attività amministrative, sulle spese generali e sui costi, da sottoporre alla direzione aziendale.
• Supportare altri dipartimenti aziendali in attività amministrative e di coordinamento operativo, secondo necessità.
• Adempimenti fiscali (dichiarazione IVA, modello 770, Intrastat, ecc.).
• Supporto alle attività di audit.
• Gestione di ratei e risconti e predisposizione della bilancia di verifica mensile.
• Costo del personale: verifica della quadratura dei conti.
• Gestione della finanza agevolata.