Impiegato/a Amministrativo/a - Supporto ASPP

In Job spa Filiale di Poggibonsi; Capannori; On-site; EUR 13,000 - 18,000; Part time

Job summary

In Job S.p.A. -Career Center Toscana seleziona una risorsa da inserire come Impiegato/a Amministrativo/a - Supporto ASPP (Part-Time Mattina) per operare nel dipartimento Salute, Sicurezza e Ambiente (HSE) a Capannori (LU).

La risorsa affiancherà l'Aspp nella gestione delle attività amministrative legate alla sicurezza sul lavoro, formazione del personale e sorveglianza sanitaria, garantendo l'adempimento degli obblighi nei rapporti di appalto.

Qualifications

• Esperienza in ruoli amministrativi o impiegatizi, anche minima.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office e Excel.
• Buona gestione delle scadenze e precisione nel lavoro.

Responsibilities

• Gestione della documentazione per qualifica e portali committenti.
• Supporto nella gestione di DUVRI, POS e adempimenti sicurezza.
• Monitoraggio delle scadenze formative e sorveglianza sanitaria.
• Inserimento dati nei gestionali aziendali e archiviazione documentale HSE.
• Supporto amministrativo all'RSPP e al dipartimento Sicurezza.

Skills

Esperienza amministrativa

Excel

Gestione scadenze

Gestionali aziendali

Tools

Pacchetto Office

Job description

In Job S.p.A. -Career Center Toscana seleziona una risorsa da inserire come:

Impiegato/a Amministrativo/a - Supporto ASPP (Part-Time Mattina)

perrealtà operante nel settore nel settore degli appalti di servizi e del facility management, da inserire all'interno del dipartimento Salute, Sicurezza e Ambiente (HSE).

La risorsa affiancherà l'Addetto al Servizio di Prevenzione e Protezione (ASPP) nella gestione delle attività amministrative e documentali legate alla sicurezza sul lavoro, alla formazione del personale e alla sorveglianza sanitaria, garantendo il corretto adempimento degli obblighi previsti nei rapporti di appalto.

Mansioni

• Gestione della documentazione necessaria per la qualifica sui portali dei committenti (Allegato XVII D.Lgs. 81/08, DURC, visure camerali, polizze assicurative e documentazione correlata);
• Supporto nella raccolta e organizzazione della documentazione relativa a DUVRI, POS e altri adempimenti in materia di sicurezza;
• Monitoraggio e aggiornamento delle scadenze relative alla formazione obbligatoria dei lavoratori e alla sorveglianza sanitaria;
• Inserimento dati nei gestionali aziendali;
• Archiviazione e gestione della documentazione HSE;
• Supporto operativo e amministrativo alle attività dell'RSPP e del dipartimento Sicurezza.

Requisiti

• Esperienza, anche minima (1-2 anni), in ruoli amministrativi o impiegatizi;
• Preferibile provenienza da aziende dei servizi, logistica, edilizia o settori affini;
• Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel;
• Buona dimestichezza nell'utilizzo di gestionali aziendali e portali web;
• Precisione, affidabilità e forte attenzione al rispetto delle scadenze;
• Disponibilità a effettuare eventuale lavoro supplementare pomeridiano in caso di esigenze organizzative;
• Disponibilità immediata o nel breve periodo.

Caratteristiche dell'offerta

• Contratto a tempo determinato di 3 mesi, prorogabile per ulteriori 3 mesi, finalizzato alla stabilizzazione a tempo indeterminato.
• Sede di lavoro: Capannori (LU) - Località Guamo.
• Inquadramento al 2° Livello Impiegatizio - CCNL Multiservizi.
• Orario di lavoro: Part-time 20 ore settimanali, dal lunedì al venerdì dalle 08:30 alle 12:30 (richiesta disponibilità a lavoro supplementare pomeridiano in caso di necessità aziendali).

L'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall'art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati.

Autorizzazione Ministero del Lavoro n. 1120 - SG del 26/11/2004.

Salario lordo mensileEUR 1200 - EUR 1600