Impiegato / a amministrativo / a – settore chimico farmaceutico

I.T.S; Pavia; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda nel settore chimico farmaceutico cerca un'figura da inserire nel reparto amministrazione. Il candidato gestirà la documentazione clienti, l'aggiornamento delle anagrafiche e supporterà la chiusura mensile. Richiesto diploma di maturità e capacità relazionali. Offriamo contratto a tempo determinato e buoni pasto.

Servizi

Contratto a tempo determinato

Inserimento in ambiente organizzato

Buoni pasto

Parcheggio aziendale disponibile

Mansioni

• Interfaccia con il comparto commerciale per la documentazione clienti.
• Registrazione e aggiornamento anagrafiche clienti.
• Controlli preliminari in fase di onboarding clienti.
• Gestione dello scadenziario e sollecito crediti.
• Supporto alla chiusura mensile con riconciliazione.
• Inserimento delle fatture passive.

Conoscenze

Conoscenza dei principali software di contabilità

Dimestichezza con il pacchetto Office

Precisione

Autonomia operativa

Capacità di gestione del tempo

Buone capacità relazionali

Attitudine al lavoro di squadra

Interesse per il settore chimico farmaceutico

Formazione

Diploma di maturità (preferibile ambito economico)

Descrizione del lavoro

Company

Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.

Overview

Società attiva nel settore chimico farmaceutico seleziona una figura da inserire nel reparto amministrazione, con l’obiettivo di supportare le attività contabili e gestionali legate alla clientela e ai processi interni. La posizione prevede un inserimento in un team strutturato, con percorso di affiancamento iniziale.

Responsibilities

• Interfaccia con il comparto commerciale per la raccolta e verifica della documentazione relativa a clienti e mandati;
• Registrazione e aggiornamento delle anagrafiche clienti e dei mandati fiduciari nei sistemi informativi aziendali;
• Controlli preliminari e attività di monitoraggio in fase di onboarding o modifica delle posizioni clienti;
• Gestione dello scadenziario e attività di sollecito crediti;
• Supporto alla chiusura mensile attraverso attività di riconciliazione e verifica dati;
• Inserimento delle fatture passive e registrazione in prima nota;

Verifica e aggiornamento delle schede contabili.

Qualifications

• Diploma di maturità (preferibile ambito economico);
• Conoscenza dei principali software di contabilità e dimestichezza con il pacchetto Office;
• Precisione, autonomia operativa e capacità di gestione del tempo;
• Buone capacità relazionali e attitudine al lavoro di squadra;
• Interesse per il settore chimico farmaceutico.

Offer

• Contratto a tempo determinato con orario full time;
• Inserimento in ambiente organizzato con percorso iniziale di affiancamento;
• Buoni pasto;

Parcheggio aziendale disponibile.