Impiegato/a Amministrativo/a (Segreteria)

Impiegato/a Amministrativo/a (Segreteria), Genoa

Genoa, Italy

• Gestione e archiviazione della corrispondenza cartacea ed elettronica
• Coordinamento delle attività di segreteria generale e supporto amministrativo
• Preparazione, invio e monitoraggio di pratiche tramite canali telematici
• Comunicazione con Clienti, Fornitori ed Enti esterni
• Organizzazione dell’agenda, pianificazione di appuntamenti e riunioni
• Redazione e formattazione di documenti e report
• Gestione delle telefonate in entrata e in uscita
• Supporto alle attività contabili di base e gestione dei pagamenti
• Collaborazione nelle attività di compliance e aggiornamento documentale
• Esperienza consolidata in un ruolo analogo
• Ottima conoscenza delle procedure telematiche, incluse PEC e piattaforme di invio documentale
• Eccellenti capacità organizzative, precisione e attenzione ai dettagli
• Ottima padronanza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office e software gestionali)
• Spiccate doti comunicative, relazionali e di problem solving
• Assunzione a tempo indeterminato e part-time
• RAL e inquadramento in linea con le condizioni di mercato e con l'esperienza maturata